style="font-size:15px;"> • больничные
• страховка сотрудников
• расходы на мобильную связь и интернет
• командировочные расходы
• аренда и ремонт офисных помещений, оборудования и мебели
• расходы на оргтехнику
• расходы на подписные издания и публикации
• расходы на посещение выставок
• аренда автотранспорта
• расходы на обучение, тренинги и курсы повышения квалификации
• консультационные услуги и привлечение внешних экспертов
• расходы на корпоративные мероприятия (Team Building)
• юридические и аудиторские услуги
• банковское обслуживание
• представительские расходы
Существует простая формула по оценке эффективности стоимости функции к управляемому бюджету закупок (для операционной деятельности), за который непосредственно отвечает закупочное подразделение.
Пример:
Управляемый закупочный бюджет – 1,5 млрд. дол. США/год
Стоимость закупочной функции – 10 млн. дол. США/год
Расчет коэффициента эффективности: (10 000 000 / 1 500 000 000) х 100 = 0,67.
Многие консалтинговые компании сходятся во мнении, что, если этот коэффициент менее 1, то затраты на функцию считаются оптимальными, если приближаются к 1, то надо разбираться с целевыми расходами, производительностью (загрузкой) и эффективностью сотрудников. Существуют еще другие методики, но эта самая простая и показательная, на наш взгляд.
2. Тендерное задание
В этом разделе, давайте коснемся темы подготовки Тендерного задания (Invitation to Bid, Invitation to tender), его структуры и основных требований к нему. Необходимо отметить, что Тендерное задание на выбор поставщика МТР, отличается от ТЗ (не путайте с техническим заданием) на выбор поставщика Услуг (Работ). Любое Тендерное задание должно содержать три вида требований:
• технические и квалификационные
• коммерческие
• гарантийные
Тендерное задание для МТР
Технические требования, максимально детально описывают предмет потребности в Опросном листе (Request for information, RFI) и содержат следующую информацию:
• подразделение инициатор или наименование проекта;
• наименование и область применения МТР;
• исходные данные, массогабаритные характеристики, чертежи, монтажные схемы;
• основные технические и эксплуатационные характеристики: производительность, среды, исполнение, паспортные параметры, в т.ч. рабочее давление, температура, плотность, требования к материалам с учетом агрессивности, абразивности, условия эксплуатации, категория взрыво- и пожаро- опасности, требования к электрооборудованию и к КИП и А, вибрация, шум, требования к лако-красочным и анти-коррозионным
