style="font-size:15px;"> Положение об аттестации работников. При проведении аттестации по решению работодателя.
График отпусков. Утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Трудовой договор. Заключается в письменной форме с каждым работником.
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям.
Приказы о приёме на работу. Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.
Приказы о переводе на другую работу. Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору).
Приказы об увольнении
Приказы по основной деятельности. Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведётся дело «Копии приказов по основной деятельности».
Приказы о предоставлении отпусков. Издаются на основании графика отпусков или заявления работника.
Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Личная карточка работника (форма Т-2). Заводится на каждого работника.
Трудовая книжка. Работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Оформление журналов регистрации
Для приобретения документами юридической силы необходимо их зарегистрировать путём присвоения порядкового номера и фиксации его в специальном журнале. Регистрация придаёт документам юридическую силу, а также оптимизирует информационно-справочную работу по поиску нужных бумаг. Поэтому в кадровом отделе необходимо постоянно вести следующие журналы регистрации и книги учёта:
Книга учёта (журнал регистрации) приказов по основной деятельности
Книга учёта (журнал регистрации) приказов о приёме на работу
Книга учёта (журнал регистрации) приказов об увольнении
Книга учёта (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков
Журнал регистрации командировочных удостоверений
Для исключения случайной или намеренной утраты листов все журналы пронумеровывают и прошнуровывают, скрепляют печатью и подписью руководителя. Журналы регистрации вводятся в действия приказом директора.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте
