Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум. Михаил Рыбаков

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум - Михаил Рыбаков страница 28

Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум - Михаил Рыбаков Порядок в бизнесе

Скачать книгу

практического задания

      Вспомните, какие виды деятельности в вашей жизни – в какой фазе находятся.

      А также – как вы пытались себя или кого-то переучивать. В чем-то, чем занимались прежде много лет.

      Успешно? Что мешало?

      Трудно переучить одного человека – даже мотивированного. А тут – целая компания.

      Как вы думаете, ваш относительно спонтанный бизнес в каком квадранте находится? Работники всегда осознают, что и зачем они делают?

      Так вот: большинство людей живут в «глубокой бессознанке». И ваши сотрудники, скорее всего, не исключение.

      Они знают, что Семен приводит самых крупных клиентов, Маша выписывает счета, Петя управляет погрузкой машин, а Вася – опытный монтажник. Но вот почему они выполняют свою работу именно так? Эффективно ли они ее делают? И зачем ставить вот эту галочку в 1С-ке[84]? Об этом они вряд ли смогут вам навскидку сказать.

      Первый ответ, он же второй и третий: «Ну мы же всегда так делали[85]! Это же очевидно. А как еще? Зачем что-то менять?»

      Поначалу люди не очень-то хотят думать: «Что вы пристаете к нам со своими странными вопросами? Лучше помогите клиента хорошего найти и денег заработать! И, кстати, о каких новых интересных методиках вы можете нам рассказать?» Такая вот попытка сбежать от работы над бизнес-процессами. Потом, конечно, люди втягиваются.

      Но и это не все. Про многие вещи никто вообще не может толком объяснить, как они выполняются и почему. Люди спорят так, что дым коромыслом! Притом что занимаются этой работой каждый день.

      Потому что никто не знает. Информация находится в групповом сознании вашей команды. А точнее – в «групповом бессознательном»[86]. Там живет много всего:

      • Как у нас принято относиться к клиентам?

      • Что мы думаем про начальника?

      • О чем принято говорить в курилках?

      • Стоит ли проявлять инициативу?

      • Как мы относимся к попыткам изменений?

      • И так далее.

      Этого они вам точно не расскажут – потому что не знают сами. Птица не задумывается о том, как она летает. Рыба не помнит, что живет в воде.

      Г. Эмерсон (1911 год): «Для того чтобы производственное или всякое иное предприятие шло вперед, необходимо не только учитывать все успехи, но и тщательно, систематически закреплять их письменно. На каждом заводе, в каждом учреждении имеется множество обычных, вошедших в постоянную практику приемов, укореняющихся все глубже. Это обычное, неписаное право, понимаемое и толкуемое всеми, кого это касается, совершено произвольно. Сплошь и рядом все традиции сосредотачиваются в голове какого-нибудь старого служащего, который и передает их новичкам. Так, в древние времена единственным источником исторических знаний была память стариков-бардов.

      Мы

Скачать книгу


<p>84</p>

Какая-либо компьютерная программа на платформе российской компании 1С.

<p>85</p>

Мой партнер, Наталия Морозова, финансовый директор с более чем 20-летним стажем и добрейший человек, говорит: «Меня в жизни бесят только две вещи. Когда мне говорят: “Мы всегда так делали“ и “Так машина считает” (компьютер то есть)».

<p>86</p>

У психологов это явление давно описано.