слабкішими.
Позбудьтеся всіх «скалок» і подякуйте собі.
6. Спитайте себе: «Якщо сьогодні я присвячу себе лише цій справі, чи буду я задоволений своїм днем?»
Ніколи не заходьте до офісу і не сідайте за комп’ютер без списку найважливіших справ. Щойно ви прочитаєте зайве електронне повідомлення, ви сушитимете над ним мізки впродовж усього робочого дня. Складайте список пріоритетних завдань на сьогодні – завтра ввечері. Я не рекомендую використовувати для цього програму Outlook чи інші додатки, оскільки вони можуть вмістити безкінечну кількість пунктів. Я користуюся звичайним аркушем паперу, складеним втроє. У такому вигляді він чудово поміщається в кишеню. До того ж такий розмір обмежує простір для записів.
Ніколи не плануйте на день виконання понад двох першочергових завдань. Ніколи. Якщо вони справді мають таке значення, не слід цього робити. Якщо ви розгубилися, адже всі справи видаються важливими, гляньте на кожну з них і запитайте себе: «Якщо сьогодні я займуся виконанням лише цієї справи, чи буду я задоволений своїм днем?»
Аби побороти страх невиконання важливих на перший погляд завдань, поставте собі такі запитання: «Що трапиться, якщо я його не реалізую?» «Чи варто відкладати суттєві справи, аби зосередитися на цьому завданні?» Якщо за день вам не вдалося завершити бодай одну справу, не витрачайте останні години робочого часу на повернення DVD у прокат, аби не платити п’ять доларів за прострочування. Краще довести справу до кінця і заплатити п’ять доларів штрафу.
7. Наклейте на екран комп’ютера записку чи поставте нагадування, яке принаймні тричі на день сповіщатиме вас про необхідність ставити собі таке запитання: «Чи вигадую я собі інші заняття, аби уникнути виконання справді важливих справ?»
Крім цього, я застосовую програму під назвою RescueTime (www.rescuetime.com), яка нагадує мені, що час, виділений мною на користування Інтернетом та іншими додатками (Gmail, Facebook, Outlook), вийшов. Вона також підсумовує розподіл часу впродовж тижня і дає змогу порівняти свої результати з друзями.
8. Не беріться за виконання кількох справ одночасно.
Зараз я скажу вам те, що ви давно знаєте. Коли ви намагаєтеся одночасно почистити зуби, вирішити важливе питання по телефону і дати відповідь на електронне повідомлення, от досягаєте нульового результату. Пошуки в Інтернеті та онлайн-переписка під час обіду? Ефект такий самий.
Якщо ви розставите пріоритети правильно, необхідність виконувати кілька справ водночас зникне. Показна зайнятість, яка жодним чином не пов’язана з реальним виконанням важливих завдань, – це симптом «робочого ожиріння». Як я вже згадував, щодня ви повинні виконувати не більше ніж дві важливі справи. Не поєднуйте їх, адже це розсіюватиме ваші зусилля. Послідовне виконання справ усуває можливість частих зупинок у роботі, запобігає зменшенню рівня зосередженості, зниженню якості кінцевого результату та незадоволенню процесом.
9.
