style="font-size:15px;"> Если Вы используете информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если Вы ведете ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.
4. Делим расходы на две группы
Делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:
I. связанные с изменением объемов деятельности
II. не связанные с изменением объемов деятельности.
Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.
Если Вы делаете это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.
Пример:
Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.
Отдельной статьей в расходах учтите амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.
Для чего учитывать амортизацию?
Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.
Пример:
Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств, достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.
Из перечисленного выше только земельные угодья не будут ветшать, и требовать восстановления через какое-то время.
Исключение составляют сельхозугодия, находящиеся в севообороте – на них действует особый расчет пригодности к использованию в зависимости от выращиваемых культур.
Итак, мы рассмотрели доходы и расходы бизнеса и сгруппировали их для удобства последующей работы. Подумайте над тем, какие еще доходы может получать Ваш бизнес, и какие расходы могут возникнуть в процессе деятельности.
Резюме:
Для целей управления расходы, как и доходы следует поделить на однородные по свойствам группы.
Драйвер расхода по каждой группе будет являться точкой приложения Ваших усилий. Вы помните – сэкономил, значит заработал!
Место для заметок
Какие расходы есть в Вашем бизнесе?
___________________________________
Сколько групп Вы составили исходя из однородности их природы?
___________________________________
Какой драйвер Вы определили для каждой группы, увеличение
