эти события будут происходить в самое неподходящее время (по закону подлости) и от них будет зависеть успех проекта в целом. Руководитель проекта обязан отслеживании состояния проекта, в частности состояние менеджерского треугольника:
•Объем работ, качество – все ли разрабатывается в соответствии с планом работ, не упущено ли что-нибудь.
•Сроки – соблюдаются ли сроки проекта, вез, задач
•Деньги – соблюдается ли запланированный бюджет, отток, приток капитала
Алгоритм работы проектного контроля:
•Установить плановые показатели
•Получить статус проекта, текущие показатели
•Сравнить план с фактом
•Установить отклонение, тенденции и степень влияния на цели проекта
•Изменить план и/или назначить меры для устранения помех ведущих к отставанию по плану.
Определение средств контроля предназначенных для того, чтобы сконцентрировать внимание на одном или нескольких основных компонентов проекта – состояние, затраты и сроки реализации. Эти средства используются по трем причинам:
•Отслеживание состояния проекта
•Обнаружение отклонений от плана
•Принятие корректирующих мер
Различают два вида контроля:
•Оперативный контроль – отслеживает изменения в потенциальных возможностях компании, что дает возможность оперативного реагирования с целью получения максимальной пользы для компании. Планирование включает краткосрочное и среднесрочное планирование,1—3года. Управление осуществляется за счет сравнения значений факта и плана.
•Стратегический контроль – анализирует будущие шансы компании, пути развития, возможные риски. Все это инструменты, позволяющие идти в будущее. Планирование включает долгосрочное развитие, до 10 лет.
Для любого проекта характерны отклонения от плана. При этом отклонения могут быть двух типов:
•Позитивные отклонения – Опережение графика или реализация проекта с меньшими затратами являются отклонениями от плана, которые звучат музыкой для руководителя проекта. Позитивные отклонения позволяют пересмотреть план и выполнить проект раньше намеченного срока или с меньшими затратами.
•Негативные отклонения – Отставание от графика или перерасход финансовых средств. Такая ситуация может возникнуть по причинам, которые руководитель проекта или рабочая группа не в состоянии контролировать. Независимо от причины, руководитель проекта обязан найти способы исправления ситуации. Кроме выявления причины отклонения от плана и ее ликвидации, руководитель должен найти способы переброски ресурсов с заданий, не находящихся на критическом пути, на задания, которые привели к негативному отклонению от плана. Цель – привести проект в соответствие с планом. В любом случае данные отклонения должны быть зафиксированы в периодических отчетах по состоянию
