принять решение по досрочному завершению проекта, или изменение целей проекта приводящие к его завершению. Основанием для окончания проекта являются:
•официальное завершение работ по контрактам с поставщиками, производителями и заказчиками.
•официальное завершение заданий, выполняемых членами рабочей группы проекта
•приемка работы по проекту и конечных продуктов заказчиком;
•обеспечение получения всех конечных результатов в установленные сроки, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями к проекту;
•надлежащее документирование проекта и предоставление базовой информации для облегчения процесса взаимодействия сотрудников или внесения изменений, которые могут потребоваться в будущем;
•выпуск и визирование окончательного отчета или отчета о состоянии проекта, которое показывает, что ожидаемые конечные результаты получены;
•прекращение всех работ по проекту как внутри организации, так и за ее пределами.
Существуют следующие три типа окончания проекта:
посредством прекращения – означает, что запланированные работы по проекту либо успешно выполнены, либо не увенчались успехом, и было принято решение об его окончании.
посредством включения – означает, что проект увенчался успехом, а его конечные продукты внедрены
посредством интеграции – самый распространенный и самый сложный способ завершения успешных проектов. Оборудование, материалы и персонал должны быть возвращены в головную организацию. В отличие от окончания проекта посредством включения, проект не может рассматриваться как конкурент при интеграции ресурсов.
В любом случае процесс завершения проекта включает в себя следующие основные стадии:
•приемка конечного продукта заказчиком,
•документирование проекта,
•проведение проверки после реализации проекта
•выпуск окончательного отчета
Следующий список может оказать помощь при определении готовности проекта к окончанию без учета опубликованных или запланированных дат и крайних сроков:
•Согласуется ли все еще проект с поставленными целями?
•Является ли он практичным? Полезным?
•Достаточно ли руководство заинтересованно в проекте, чтобы поддержать его реализацию?
•Имеет ли организация достаточно финансовых средств для реализации проекта?
•Является ли поддержка данного проекта достаточной для его успешной реализации?
•Имеет ли организация требуемую квалификацию для реализации проекта?
•Лишился ли проект ключевой фигуры или поддержки?
•Заинтересована ли рабочая группа в успехе проекта?
•Какова вероятность достижения минимума поставленных целей проекта?
•Является ли он все еще прибыльным и своевременным?
