информации на проекте. Наибольшая часть времени на проекте, у руководителей проектов уходит на осуществление коммуникаций с членами команды и с другими заинтересованными сторонами проекта. Эффективность коммуникации заключается в том, что они служат связующим звеном между различными заинтересованными сторонами, вовлеченными в конкретный проект. Правильное управление коммуникациями заключается в объединении разнообразных культурных и организационных особенностей, консолидации накопленного опыта, сопоставления различных взглядов и интересов с целью выстраивания базовой структуры управления проектом. Схема процессов управления коммуникациями проекта включает в себя:
•Определение заинтересованных сторон проекта,
•Планирование коммуникаций,
•Распространение информации,
•Управление ожиданиями заинтересованных сторон
•Отчеты об исполнении.
Движение информации распространяется по следующим каналам:
•Руководитель проекта – проектная комиссия, руководитель предприятия. Отчеты по проекту, расходы, анализ тренда вех и расходов, причины отклонений.
•Проектная команда – руководитель проекта. Команда дает отчет о проделанной работе, проблемах. Руководитель проекта дает команде информацию о дальнейших действиях и решениях, которые затрагивают их работы.
•Пользователи, потребители продукта – руководитель проекта. Информация о развитии проекта.
•Руководитель проекта – план проекта. Планы постоянно отслеживаются, т. к. это основа проектного контроллинга.
•Проектная команда – руководители функциональных единиц. Владелец ресурса, в случае функциональной организации компании, должен контролировать своих сотрудников с точки зрения компетенции, знаний мотивации, распределения по проектам.
Управление рисками проекта (Project Risk Management)
Под процессами управления рисками проекта понимается планирование управления рисками, идентификация и анализ рисков, выработке методов реагирования на риски, контроль, мониторинг и управление рисками в ходе реализации проекта. Посредством процессов управления рисками проекта, руководители проектов добиваются повышения вероятности возникновения и воздействия (влияния) благоприятных рисков (событий) на проект и снижают вероятность возникновения и влияния неблагоприятных событий на проект в момент исполнения проекта. Схема процессов управления рисками проекта включает в себя:
•Планирование управления рисками,
•Идентификация рисков,
•Качественный анализ рисков,
•Количественный анализ рисков,
•Планирование реагирования на известные риски,
•Мониторинг и управление рисками.
Управление
