во вне:
•Матрица компетенций
•Журнал распределения обязанностей
•Статусы проекта
•График вех
•Заключительные отчеты
Проект документируется на протяжении всего жизненного цикла. При отсутствии регламентирующих правил работы с документами и по мере накопления документов в проекте информационная среда проекта может стать тормозом для выполнения проекта. Для разных типов проектов существует свой набор или пакет документов проекта. Например, документация проекта по строительству дома будет в себя включать: эскизный проект и технико-экономическое обоснование проекта строительства, рабочий проект, исходно-разрешительную документацию и др. В свою очередь, документация проекта по внедрению программного обеспечения должна содержать в себе описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), описание систем классификации и кодирования и др. ряд документов. Перечень пакета документов по управлению Проектом:
Устав проекта
•Описание содержания проекта
•Реестр заинтересованных сторон проекта
План управления проектом
Запрос на изменение в проекте
Лист согласования участия в проекте
Положение об управлении рисками
•План управления рисками
•Реестр рисков
Протокол совещания
Отчеты
•Отчет об исполнении работ по проекту
•Отчет о статусе проекта
•Отчет по завершению проекта
Ведение документации один из важнейших элементов любого проекта. Никто не любит писать документы… кроме тех, кто умеет. Используйте готовые шаблоны артефактов (текст, схемы, таблицы и презентации) и отчетных документов (deliverables). Но перед тем как начинать придумывать или заполнять готовые шаблоны, нужно ответить на три важных вопроса:
•Какие артефакты и документы нужны для вашего проекта?
•Насколько детально нужно их прорабатывать?
•Стоимость времени, потраченное на создание документа по отношению к ценности документа?
Генерировать кучу ненужных документов дорого, долго и глупо. Это выгодно, если проект оценивают по толщине отчетных документов. Но толстые документы никто не читает. Их ставят на самую дальнюю полку и забывают навсегда.
Поэтому нужно выбрать только те документы, которые нужны для достижения целей проекта. Для результатов. И прорабатывать их настолько детально, насколько это нужно для достижения целей проекта. Логично. Но как определить эту грань?
Рекомендую метод постепенного улучшения или по требованию, который представляет из себя следующую последовательность:
•Сначала выбирается минимальный набор документов.
•Заполняете на основании здравого смысла. Если что-то кажется лишним, отбрасывайте.
•Затем
