в строки и столбцы.
В MS Project можно формировать таблицу только из предопределенного набора столбцов (колонок). Перечень столбцов, которые могут быть включены в таблицу, определяется типом листа, на основе которого создано представление.
Все сведения о проекте хранятся в базе данных. С определенной долей условности можно считать, что база данных MS Project состоит из двух огромных таблиц: таблицы задач и таблицы ресурсов. Состав полей каждой из этих таблиц выбран таким образом, чтобы они позволили описать самый сложный проект. Разумеется, для большей части реальных проектов многие поля таблиц являются избыточными. Чтобы не увеличивать размер файла «обычного» проекта и не «тащить» в него все поля исходных таблиц (все равно многие из них останутся незаполненными), в представления проекта включаются только фрагменты исходных таблиц задач и ресурсов.
Так вот, для обозначения исходных «полнокровных» таблиц был введен термин лист, а все другие таблицы, сформированные на их основе, остались просто таблицами.
Таким образом, в MS Project существует два листа: Лист задач и Лист ресурсов. В подавляющем большинстве случаев пользователь не имеет непосредственного доступа к листам и работает лишь с таблицами. Тем не менее можно увидеть список всех столбцов того или иного листа, когда захотите добавить в некоторую таблицу новый столбец.
Таблицы в MS Project предназначены для отображения и редактирования числовых и текстовых данных проекта. Таблицы входят в состав многих стандартных представлений MS Project и используются либо самостоятельно, либо в сочетании с графическими подокнами. Во втором случае изменение данных в таблице приведет к автоматической корректировке графических данных, и наоборот, изменение графических данных приведет к изменению данных в таблице.
Можно скорректировать формат таблицы в представлении или заменить ее другой таблицей. Предлагаются на выбор около двух десятков стандартных таблиц, полученных на основе Листа задач, и еще десять таблиц, созданных на основе Листа ресурсов.
Чтобы заменить в представлении одну таблицу на другую, необходимо:
• Открыть меню Вид и войти в каскадное меню Таблица (справа от названия этого меню отображается имя текущей таблицы).
• Выбрать требуемую таблицу.
Графики и календари. Известно, что люди воспринимают графическую информацию значительно лучше, чем колонки цифр.
В MS Project можно практически любую таблицу дополнить или заменить соответствующим графиком.
График – это представление, отображающее сведения о проекте в графической форме.
Для отображения параметров задач используются два основных типа графиков: диаграмма Гантта и сетевой график. Оба эти представления будут подробно рассмотрены в следующем разделе.
Для отображения параметров ресурсов предусмотрен единственный график, который так и называется:
