большой и трудоемкий этап, так как именно здесь все планирование реализуется в полном объеме. Из-за сложностей работ этого этапа проекта некоторые стратегии управления используются для отслеживания и управления несколькими факторами, которые работают одновременно.
Этот этап может показаться изнурительным, но есть и хороший момент – существуют стратегии управления, упрощающие весь процесс разработки. После того, как они будут изучены, вы легко сможете перенести эти подходы во многие аспекты своей жизни, как личные, так и профессиональные, что сделает решение разных вопросов гораздо более гладким и эффективным. Далее рассмотрим десять главных и очень важных стратегий управления:
– Тайм-менеджмент – это процесс организации, контроля и эффективности работы сотрудников над задачами. В случае рассмотрения проекта, управление временем становится процессом управления тем, сколько времени каждый член команды тратит на задачи, относящиеся к проекту и на сколько, эффективно используют это время. Самое большое преимущество реализации стратегии управления временем заключается в том, чтобы помочь командам гарантировать, что они могут достичь результата вовремя и использовать свое время с умом, сосредоточив внимание на наиболее важных задачах в первую очередь и откладывая менее важные задачи, когда это возможно.
Навыки управления временем могут положительно повлиять на конечный результат проекта, не забывайте об этом.
– Знание, когда, где и в каких объемах расходуются средства компании/проекта.
– Прогноз для чего, когда, где и в каких объемах необходимы дополнительные ресурсы.
– Умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов на реализации проекта.
Суть управления затратами состоит в применении системного подхода для определения реальных издержек, понимании причин их возникновения, принятии мер для оптимизации затрат на основе анализа и разработки стратегии управления затратами. А все затраты в проекте стоит разделить на три вида:
– Обязательства – это плановые, будущие затраты, которые возникают при заключении договоров, контрактов, заказе каких-либо товаров или услуг. Обычно это происходит заранее согласно плану проекта.
– Бюджетные затраты представляют собой сметную стоимость работ, распределенную во времени. Это график расходов в проекте. Иногда его называют планом затрат. Он содержит информацию о величине и сроках планируемых расходов проекта при производстве работ.
– Фактические затраты – это отчет, содержащий информацию о фактических расходах проекта. При этом они могут произойти:
– Во время выполнения работ проекта.
– В момент выплаты денежных средств.
– В момент списания денежных средств со счета.
Особенности учета обязательств, бюджетных и фактических затрат могут значительно изменить картину, по которой
