компаниями, привлеченными для реализации проекта, и координация работ с подрядчиками и поставщиками; отслеживание рисков проекта и разработка планов реагирования на риски; инициация запросов на изменение содержания, сроков и бюджета проекта; регулярное и своевременное предоставление отчетности о ходе выполнения проекта.
• Куратор проекта. Типовой минимальный список функций: утверждение проектных документов; выделение ресурсов для выполнения проекта, контроль за ходом выполнения проекта; согласование изменений основных параметров проекта; административная поддержка проекта; разрешение конфликтов, эскалированных со стороны руководителя проекта, заказчика.
В список временных ролей также включают участника/исполнителя в проекте, руководителя рабочей группы в составе проектной команды, команду подрядчика, администратора проекта.
3. Классификатор проектов. Классификация разрабатывается, во-первых, для проведения аналитики по общему списку проектов компании с учетом их классификационных признаков. Например, чтобы получить сводную картину по проектам, какое количество ресурсов уходит на проекты развития тех или иных регионов; в проектах с привлечением каких подрядчиков наибольшие отклонения по срокам. Во-вторых, классификация нужна для того, чтобы с учетом значений классификационных признаков проекта использовать специфичные схемы управления данным проектом, описав их в методологии. Например, инновационные проекты требуют более тщательного управления рисками; проекты, заказчиками которых выступают несколько функциональных подразделений, должны управляться посредством управляющего комитета, в состав которого будут включаться функциональные руководители подразделений. Количество аналитических признаков, по которым можно группировать проекты, может быть произвольным, но на практике классификация более чем по 10 признакам является избыточной. Примеры классификационных признаков:
• по стратегической важности проекта (можно присвоить значения А – высший приоритет должны быть выполнены, даже если будет необходимо увеличить количество ресурсов на выполнение; В – стандартные проекты; С – низкий приоритет, проект выполняется только в случае простоя ресурсов);
• по стоимости;
• по жесткости сроков проекта (без возможности сдвига сроков, например, проекты по строительству олимпийских объектов в Сочи, или с возможностью сдвига сроков);
• по длительности (краткосрочный, долгосрочный);
• по уровню участия (по количеству вовлеченных подразделений);
• по опыту исполнения проекта (типовой или инновационный);
• по направлению деятельности (в зависимости от содержания результатов, например, маркетинговый, ИТ, строительный, проект по слиянию и поглощению и т. д.);
• внутренний/внешний проект (выполняется для внешнего
