РФ от 19.06.2020 №887).
5. Собрать с работников заявления о выборе формата трудовой книжки до 31.12.2020.
2. ЗАЯВЛЕНИЯ О ФОРМАТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ В 2021 ГОДУ
Итак, до 31.12.2020 все работники должны были выбрать или бумажную или электронную трудовую книжку. Но некоторые категории граждан не имели возможности это сделать в установленный срок, поэтому у них есть право подать соответствующее заявление по основному месту работы или при трудоустройстве в любое время. К этим лицам относятся:
– работники, не исполняющие свои трудовые обязанности по состоянию на 31 декабря 2020 года, но за ними сохраняется рабочее место в соответствии с нормативными правовыми актами на период отпуска, временной нетрудоспособности, отстранения от работы;
– лица, не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях по состоянию на 31 декабря 2020 года и не подавшие письменное заявление до указанной даты, но имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту).
Разберем подробнее алгоритм действий работодателя после получения соответствующих заявлений от работников, которые не смогли сделать выбор в 2020, а также при трудоустройстве работников, не имеющих трудового стажа до 2021 года.
2.1. ЕСЛИ РАБОТНИК СДЕЛАЛ ВЫБОР В ПОЛЬЗУ БУМАЖНОЙ КНИЖКИ
– работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, но также предоставляет сведения о трудовой деятельности работника в ПФР в электронном виде по установленной форме (отчет СЗВ-ТД, см. раздел 3);
– при дальнейшем трудоустройстве у других работодателей работник имеет право на ведение бумажной трудовой книжки;
– у работника сохраняется право в любое время подать заявление с просьбой о предоставлении ему сведений о его трудовой деятельности (о ведении ЭТК).
2.2. ЕСЛИ РАБОТНИК ВЫБРАЛ ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
– работодатель включает информацию о заявлении работника в сведения о трудовой деятельности и предоставляет их в Пенсионный фонд РФ для хранения.
– работодатель вносит запись в бумажную трудовую книжку о поданном заявлении:
«Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ)».
Данную запись необходимо заверить подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации. После этого трудовая книжка выдается работнику под роспись (ст. 66.1 ТК РФ) в течение 3-х рабочих дней. С этого момента ответственность за сохранность бумажной трудовой книжки работник несет сам (письмо Минтруда от 12.02.2020 №14—2/В-150);
– работодатель делает запись в книге учета и движения трудовых книжек в графе 13:
«Выдана на руки на основании письменного заявления
