всю історію взаємодії з кандидатами на всіх етапах життєдіяльності компанії. За умови, що HR-менеджер працює з цією системою.
Крім того, змінюються і дані самих кандидатів. Наприклад, у вашій базі, резюме одного і того ж кандидата може розглядатися на кілька вакансій, або через 1—2 роки, його резюме поповнилося новим місцем роботи або новою додатковою освітою, і ви отримали на свою вакансію його оновлене резюме. Якісний рекрутинговий сервіс дозволяє автоматично оновлювати дані про кандидатів. Це дуже зручно і економить масу часу.
Яка користь від автоматизації рекрутингу?
Отже, підіб'ємо підсумки.
1. Економія часу.
Сервіси по автоматизації рекрутингу економлять до 15 годин робочого часу на тиждень. НR-фахівець не витрачає час на сортування резюме або написання листів претендентам. Всі рутинні операції виконує сервіс, а вакансії закриваються швидше та продуктивіше. Тобто в команді створюється зрозумілий та прозорий робочий процес, де кожен усвідомлює вимоги і виконує дії злагоджено та ефективно.
2. Підвищується якість і швидкість найму співробітників.
Автоматично формується кадровий резерв з претендентів, які можуть бути цікаві компанії в найближчому майбутньому. Наприклад, з молодих фахівців з недостатнім досвідом, але відповідних за особистісними якостями, або висококваліфікованих кандидатів, що претендують на вакансію керівника, яка поки не відкрита.
3. Підвищення швидкості вирішення повсякденних завдань.
Комунікація з кандидатами, наймаючими менеджерами та замовниками послуг, планування завантаження рекрутера щодня і щотижня, отримання зворотнього зв'зку про кандидатів і т. д. – все це в єдиній платформі для всіх учасників процесу відбору і найму.
4. Усувається ризик втрати інформації про цінних кандидатів і статусах підбору.
Це важливий плюс автоматизації рекрутингу, так як один забутий хороший претендент коштує величезних грошей для компанії.
5. Збір аналітики для об'єктивних рішень в управлінні рекрутингом.
Під рукою завжди є повноцінна HR-аналітика, яка допоможе оптимізувати процес найму співробітників. Крім того, це можливість продемонструвати керівництву результати виконаної роботи, об'єктивно пояснити поточну ситуацію і спрогнозувати найм.
І це далеко не повний перелік всіх переваг автоматизації рекрутингу, тому що кожна компанія і кожен випадок зокрема отримує свої індивідуальні плюси. Це всього лише мала їх частина.
Що необхідно підготувати до автоматизації рекрутингу
До автоматизації процесу рекрутингу слід підготуватися.
Ви не зможете якісно автоматизувати свої рекрутингові процеси, якщо у вас в компанії відсутня процедура підбору персоналу.
