и вам нужно все тщательно спланировать.
Пример: ваша цель – сократить время на подготовку еженедельных отчетов с 3 часов до 30 минут. Это ваша главная сцена, вокруг которой и будет строиться весь план.
• Сцена 1: Подготовка данных. Убедитесь, что у вас есть все необходимые данные для отчетов.
• Сцена 2: Настройка GPT. Настройте GPT так, чтобы он мог правильно интерпретировать ваши данные.
• Сцена 3: Репетиция. Прогоните несколько тестовых отчетов, чтобы увидеть, как GPT справляется с задачей.
• Пропс: соберите все инструменты, которые вам понадобятся для автоматизации. Возможно, это будут GPT и ваша любимая программа для обработки отчетов.
• Актеры: если в процессе участвуют другие члены команды, убедитесь, что они в курсе изменений и готовы к новому процессу.
Подготовьте четкие инструкции или сценарий, как будет проходить процесс. Например, для автоматизации подготовки отчетов:
• Создайте шаблон запроса для GPT: «Сформировать еженедельный отчет по продажам на основе последних данных».
• Определите, какие данные и в каком формате нужно подготовить для GPT, чтобы обеспечить корректную работу.
Если ваша команда будет использовать новые автоматизированные процессы, подготовьте их:
• Организуйте краткий тренинг или воркшоп, где объясните, как работать с новой системой.
• Покажите на примерах, как правильно взаимодействовать с GPT для получения нужных результатов.
• Определите, как вы будете следить за прогрессом и эффективностью новых процессов. Например, вы можете отслеживать время, затраченное на подготовку отчетов до и после автоматизации.
• Будьте готовы к тому, что первые результаты могут быть не идеальными. Важно оставаться гибким и готовым к доработкам.
• Установите критерии успешности: сокращение времени на подготовку отчетов, уменьшение ошибок в данных, повышение удовлетворенности команды новым процессом.
• Планируйте регулярные встречи с командой для обсуждения прогресса и сбора отзывов.
ВАЖНО!
Не спешите перелистывать страницу. Давайте сделаем эту главу не просто чтением, но действием.
Рефлексия
Спросите себя: какие идеи или концепции из этой главы были для вас наиболее значимыми? Запишите их.
Планирование
Выберите одну или две идеи, которые вы хотели бы воплотить. Как они могут быть применены в вашей текущей работе или карьере?
Формирование плана действий
Создайте конкретный план действий. Что конкретно вы собираетесь сделать? Установите реальные сроки
