Светлейший князь А. Д. Меншиков в кругу сподвижников Петра I. М. Т. Накишова
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Светлейший князь А. Д. Меншиков в кругу сподвижников Петра I - М. Т. Накишова страница 16
Для ведения делопроизводства и помощи коменданту в Санкт-Петербургской крепости числились различного ранга канцеляристы, которые формировали штат Санкт-Петербургской гарнизонной канцелярии[137]. Служащие канцелярии занимались сбором статистической информации о численности и составе гарнизонных полков, учитывали количество мундиров, оружия и провианта, считали приход и расход средств, составляли реестры, ведомости и табели[138]. Как и в других государственных учреждениях, в Санкт-Петербургской гарнизонной канцелярии велись записные книги, в которых по хронологии обозначались документы, поступавшие в канцелярию, события, происходившие в гарнизоне, и мероприятия, проводимые комендантом и/или гарнизонными военными формированиями. Канцеляристы составляли регулярные рапорты о том, что исполнено или не исполнено по полученным указам и ордерам[139]. Через канцелярию, кроме того, проходила официальная и неофициальная переписка Я. X. Бахмеотова – все письма и доношения коменданта были написаны канцелярскими служащими, сам он ставил только подпись, имя и фамилию внизу документа. В Гарнизонную канцелярию приходили указы Петра I, ордеры генерал-губернатора А. Д. Меншикова и постановления Военной коллегии, касающиеся функционирования Санкт-Петербургской крепости. Также во время отсутствия генерал-губернатора в Санкт-Петербурге тут же поступала предназначавшаяся для него документация, которая затем пересылалась комендантом к князю[140]. В стены Санкт-Петербургской крепости был перенесен архив обер-коменданта Р. В. Брюса после его смерти в 1720 г.[141]
Поскольку Санкт-Петербургская гарнизонная канцелярия постоянно испытывала недостаток в квалифицированных кадрах, Я. X. Бахмеотов заботился о пополнении штата канцелярских работников, занимался их материальным обеспечением[142]. В корреспонденции коменданта регулярно встречаются просьбы о выдаче жалованья[143], одна из которых, к примеру, касалась приравнивания окладов гарнизонных канцеляристов к служащим Военной коллегии[144]. Нередко случалось, что канцелярские служащие вовсе не получали жалованья на протяжении нескольких месяцев – явление, характерное для большинства канцелярий и административных учреждений петровского времени. В сентября 1723 г. Я. X. Бахмеотов сообщал А. Д. Меншикову: «А в гварнизонной
135
Записная книга С.-Петербургской гварнизонной канцелярии //
136
Там же. С. 600, 601–602, 604, 605.
137
У каждого полка была своя полковая канцелярия, где также велось делопроизводство.
138
РГАДА. Ф. 198. Оп. 1. Д. 379. Л. 341–341 об.
139
Например, 20 октября 1723 г. был отправлен репорт: «Коликое число получено от государственной Военной коллегии Его императорского величества указов на имя его светлости и Санкт-Петербурской гварнизонной канцелярии после поданного его светлости осьмидневнаго репорту и по оным что исполнено и чего еще не исполнено». См.: РГАДА. Ф. 198. Оп. 1. Д. 379. Л. 289.
140
РГАДА. Ф. 198. Оп. 1. Д. 378. Л. 240.
141
РГАДА. Ф. 198. Оп. 1. Д. 378. Л. 132–133 об., 157–158 об., 249–250 об.
142
РГАДА. Ф. 198. Оп. 1. Д. 378. Л. 95–96 об., 225.
143
РГАДА. Ф. 198. Оп. 1. Д. 378. Л. 12, 163–163 об.; Д. 379. Л. 10–11 об., 75-
75 об., 317–317 об.
144
РГАДА. Ф. 198. Оп. 1. Д. 379. Л. 2–2 об.