документов и исключением дублирования информации, применяемой в сфере управления;
4) сокращение количества применяемых форм;
5) упорядочение информационных потоков;
6) исключение из обращения неунифицированных форм документов.
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в утвержденные унифицированные системы документации.
Например:
Код в ОКУД состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
Каждая позиция состоит из двух блоков:
– блока идентификации;
– блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы производится через классификацию. Код строится следующим образом:
ХХ ХХ ХХХ Х
Первые цифры обозначают класс форм, следующие две – подкласс форм, следующие три цифры – регистрационный номер; последняя цифра – контрольное число.
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки:
– первый и второй знаки (класс форм) – принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей унифицированной системе документации;
– третий и четвертый знаки (подкласс формы) – общность содержания множества форм документов и направленность их использования;
– пятый, шестой и седьмой знаки – регистрационный номер унифицированной формы документа внутри класса;
– восьмой знак – контрольное число.
Например, код Расчетной ведомости по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ – 09010046 читается таким образом:
09 – унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ;
01 – документация по учету и распределению средств;
004 – расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ;
6 – контрольное число.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа.
Государственные стандарты разрабатываются на продукцию, работы и услуги, имеющие отраслевое значение.
Государственные стандарты устанавливаются в целях обеспечения:
1) обороноспособности и мобилизационной готовности страны;
2) безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций;
3) технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;
4) безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и т.д.;
5) качества продукции, работ и услуг в соответствии с уровнем развития техники и технологии;
6) экономии всех видов ресурсов. Все государственные стандарты нашей страны объединены в единую государственную систему стандартизации.
1.2. Государственная система документационного
