архивы можно разделить: государственные и ведомственные.
Государственные архивы – учреждения, осуществляющие сбор, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Они хранят наиболее ценные архивные документы.
Ведомственные архивы – структурные подразделения организаций, обеспечивающие сбор, хранение и использование документов, имеющих непосредственное отношение к деятельности данной организации.
Наиболее ценная часть документов ведомственных архивов по истечении срока хранения в государственном ведомстве часто передается на постоянное хранение в государственный архив.
Архивные документы могут храниться министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями, отнесенными к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.
Архивные документы могут являться:
– федеральной собственностью;
– собственностью субъекта федеративного государства;
– муниципальной собственностью;
– частной собственностью.
Граждане государства имеют право искать и получать для изучения архивные документы. Доступ обеспечивается путем:
– предоставления справочно-поисковых средств и информации об этих средствах;
– подлинников или копий архивных документов.
Существуют ограничение на доступ к архивным документам:
– составляющим государственную или иную охраняемую национальным законодательством тайну;
– к подлинникам особо ценных документов;
– к документам, содержащим сведения о частной жизни гражданина.
Все архивные документы страны образуют национальный Архивный фонд.
Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивный фонд – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия нации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.
Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) находится в ведении Федеральной архивной службы (Росархив).
Официальный сайт – http://archives.ru/
Портал «Архивы России» – http://www.rusarchives.ru/
Архивы предназначены для хранения государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, учреждений системы РАН.
Документ Архивного фонда РФ – это архивный документ:
– прошедший экспертизу ценности документов;
– поставленный на государственный учет;
– подлежащий постоянному
