сроки). В заключение отчёта – перечень и размеры представительских расходов. В приложении к отчёту – соответствующая первичка. Дата, подпись, печать. Пожалуйста, уважаемые сотрудники налогового ведомства, можете ознакомиться!
Структура и содержание
Ещё раз, подробно и внимательно: что должно быть в обязательном порядке отражено в отчёте.
Конечно, это цель проведения мероприятия. У налоговиков не должно быть и тени сомнений по её поводу. Не просто погуляли на корпоративном застолье, а обсуждали детали важнейшего соглашения. Цель должна быть не просто указана, а максимально подробно конкретизирована: какой договор предполагается заключить, его предмет, сроки, ответственность сторон, периодичность поставок, специфика предлагаемой продукции (выполняемых услуг), апробирование тестовых партий товара, личное знакомство с непосредственными исполнителями, презентация проекта с организацией соответствующего слайд-шоу. В общем, цели проведения мероприятий могут быть самыми разными – но все они непременно должны отражать специфику бизнеса, носить деловой характер. Но кристальную честность необходимо проявлять в нужное время и в нужном месте. Налоговым органам вовсе не обязательно знать о том, что заключительная часть переговоров проходила в сауне (это прямо запрещено Налоговым кодексом РФ в п. 2 ст. 264), а сам договор был подписан высокими договаривающимися сторонами на зелёном сукне бильярдного стола. Фискальные органы в этом случае отнесут ваши расходы к числу необоснованных.
Но в целом, конечно, проведение официального мероприятия может состояться и в ресторане, и на базе отдыха. Это законом прямо не запрещается. Важно соответствие дат, указанных в первичных документах и сроков, отражённых в отчёте. Обратите внимание на дату, которая пробита в ресторанном чеке. Она должна соответствовать той, что содержится в отчёте. Иначе у налоговиков могут возникнуть кое-какие сомнения. Если оплата проводилась с использованием безналичных инструментов – необходимо специально указать в первичных документах, что таким образом оплачены мероприятия, проведённые такого-то числа. Если мероприятие затянулось на несколько дней – это также следует отразить в отчёте. В противном случае проверяющие могут предположить, что речь идёт о нескольких встречах.
Важные мелочи
С одной стороны, закон не требует от налогоплательщика детально отражать в отчёте все элементы представительской программы. Но практика показывает, что фискальные органы могут предъявить проверяемой организации претензии по поводу обоснованности тех или иных расходов. Конечно, такие придирки можно оспорить в суде и судебная практика показывает, что российская Фемида, как правило, в таких ситуациях становится на сторону налогоплательщика. Если вам не нужны лишние хлопоты – перестрахуйтесь на всякий случай. И не скупитесь на важные детали.
Вы, разумеется, обозначили в отчёте состав участников мероприятия. Поэтому необходимо следить за тем, чтобы это количество
