3.2. классификация ошибок и нарушений по причине возникновения
Систематические ошибки в первую очередь обусловлены следующими причинами:
• незнание или неправильное понимание законодательных и нормативных актов (непреднамеренные ошибки и нарушения);
• давление со стороны руководства (преднамеренные искажения и нарушения).
Причинами возникновения как случайных, так и систематических ошибок и нарушений могут быть:
• недостаточная квалификация (некомпетентность);
• несовершенство организации бухгалтерского учета;
• несовершенство законодательных и нормативных актов;
• сбои в работе компьютерной техники;
• прочие причины.
Рассматриваемая классификация приведена на рис. 3.3.
Рис. 3.3. классификация ошибок и нарушений по распределению в бухгалтерской информации
Случайные ошибки вследствие отсутствия закономерности в причинах своего появления проявляются случайным образом. Систематические ошибки распределены в бухгалтерской информации определенным образом, вытекающим из причины их появления.
Например, бухгалтер не знает, что при списании испорченных товаров за счет собственных источников предприятия следует вернуть бюджету предъявленный ранее НДС. Тогда он будет систематически повторять эту ошибку при каждом списании товаров.
Другой причиной систематических ошибок может быть, как указано выше, давление на работников бухгалтерии со стороны руководства. Например, при заполнении декларации по НДС руководство из желания уменьшить платежи ежеквартально требует от бухгалтера предъявлять бюджету НДС по неоприходованным товарам. В этом случае систематическая ошибка (искажение) будет присутствовать в каждой налоговой декларации по НДС в соответствующей графе.
Разделение ошибок на случайные и систематические, анализ причин их появления позволит в дальнейшем обоснованно применять выборочные аудиторские процедуры: либо основанные на вероятностно-статистических методах (при преобладании случайных ошибок), либо основанных на содержательных методах (при преобладании систематических ошибок). Если аудитор убежден в отсутствии причин, обусловливающих систематические ошибки, то оправданно применение вероятностно-статистических выборочных методов. Если у аудитора имеются доказательства присутствия таких причин, то оправданно применение содержательных методов выборочных проверок.
По месту возникновения ошибки можно подразделить на (рис. 3.4):
• ошибки в первичных документах;
• ошибки в учетных регистрах;
• ошибки в бухгалтерской отчетности;
• ошибки в налоговых декларациях и регистрах налогового учета;
• ошибки в системных документах.
Рис. 3.4. Классификация ошибок и нарушений по месту возникновения
