О процессах и издержках. Чему не учат на тренингах. Анастасия Борзенко
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу О процессах и издержках. Чему не учат на тренингах - Анастасия Борзенко страница 4
Логистика, особенно если при этом еще и есть подразделение складской логистики, уверена, что их важность и первостепенность в том, что они решают и управляют удовлетворенностью клиентов, а от этого зависит, теряет ли компания прибыль, или нет. Без логистики не было бы удовлетворенного клиента.
Продукт – клиент – удовлетворенный клиент. Если эта цепочка «работает», у компании все достаточно неплохо, но, суть в том, что потери и снижение ценности это не только внешний клиент, именно поэтому мы с Вами и говорим о процессах.
Львиная доля потерь происходит внутри компании, это уже ни для кого не секрет, поэтому многие уже пошли к тому, что необходимо внедрять «бережливое производство» и этими потерями управлять.
Однако наша задача учесть ВСЕ потери и оценить все потенциальные риски. Если в процессе анализа выяснится, что, к примеру, производство вынужденно в плане управления персоналом, ресурсами, взаимодействий с техническими и технологическими службами уделять время отчетности и прочим процедурным вопросам, не имеющим ценности, это тоже издержки, и, работа с ними коснется не столько производства, а тех процессов, которые регламентируют работу других процессов компании, и, производства в том числе.
Достаточно много потерь происходит в офисных службах, что, в конечном итоге сказывается на производительности и снижению ценности ля компании в целом.
Так что, прежде чем заниматься издержками конкретно на производстве, необходимо оценить уровень процессного развития, на котором компания находится сейчас, а именно, ответить на следующие вопросы:
– определены ли процессы (с указанием входов, выходов, ресурсов);
– установлены ли ответственность и полномочия по процессам;
– назначены ли критерии и методы оценки процессов (мониторинг и измерение, где это применимо);
– оцениваются ли риски и возможности для положительных изменений по процессам;
– четко ли прописано функциональное взаимодействие между процессами;
– осуществляется ли в компании практика кросс-функционального взаимодействия;
– назначены ли по процессам стратегические цели компании и установлены ли KPI в соответствии с этими целями;
– оценка уровня стандартизации компании;
– разработана ли система минимизации потерь на несоответствия, учитывая стоимость устранения как несоответствий, так и соответствий (потому что, стоимость соответствия это тоже затраты, это предупреждения + оценка, а стоимость несоответствия это внутренние отказы, выявленные системой внутреннего контроля компании + внешние отказы, выявленные внешним потребителем);
– внедрена ли практика выявления