1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы. Наталья Рязанцева

Скачать книгу

"Графики работы". Бухгалтерский учет заработной платы описывается в справочниках:

      ✓ "План счетов";

      ✓ "Шаблоны проводок";

      ✓ "Виды субконто";

      ✓ "Значения субконто";

      ✓ "Дополнительные проводки".

      В эту же группу включена обработка формирования цен для подстановки в документы и отчеты.

      Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных значений и выполняют вспомогательные функции:

      ✓ "Информация о населении ОКИН";

      ✓ "Страны мира ОКСМ";

      ✓ "Профессии и должности ОКПДТР";

      ✓ "Специальности по образованию ОКСМ";

      ✓ "Валюты";

      ✓ "Виды вычетов";

      ✓ "Виды доходов";

      ✓ "Документы, удостоверяющие личность";

      ✓ "Образовательные учреждения".

      Вспомогательные справочники предназначены для ведения штатного расписания:

      ✓ "Подразделения";

      ✓ "Должности".

      Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.6) и простые (рис. 2.7). Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые – нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику. Эта дополнительная аналитика будет рассмотрена в главе 7.

      Общие приемы работы со справочниками

      Как видно из рис. 2.6, иерархический справочник "Сотрудники" состоит из двух частей: схемы справочника и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки

означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:

      ✓ двойным щелчком мыши на значке папки

желтого цвета в левой части окна справочника;

      ✓ двойным щелчком мыши на значке папки

в правой части справочника.

      Рис. 2.6. Пример иерархического справочника

      Рис. 2.7. Пример простого справочника

      Значок

голубого цвета означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:

      ✓ меню Действия;

      ✓ панель инструментов;

      ✓ контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной команды;

      ✓ комбинации клавиш, эквивалентные действиям.

      Пункты меню Действия (рис. 2.8) сопровождаются соответствующей комбинацией клавиш и имеют на панели инструментов эквивалентные кнопки

Скачать книгу