Abrir.El programa mostrará una ventana en la que debe elegir la carpeta en la que se encuentra ubicado el fichero base de datos. Una vez localizado haga clic en Abrir.
Desde la opción Documentos Recientes del botón Office:
Pulse el botón Office y elija la opción Documentos Recientes.Esta opción recoge accesos directos a las últimas bases de datos abiertas en Access 2007. Si recientemente ha abierto la base de datos en cuestión, aparecerá un acceso directo dentro de este apartado. Haga clic en el nombre correspondiente y se abrirá la base de datos en cuestión.
Desde la ventana de Introducción del programa:
Habrá observado que al acceder al programa aparece una ventana de introducción con el siguiente aspecto.En la parte derecha esta ventana observará un apartado con el nombre Abrir base de datos reciente. Seleccione una de las recogidas en esta ventana o pulse el botón Más... para llevar a cabo una búsqueda del archivo de base de datos que desee abrir.Podrá comprobar cómo al pulsar el botón Más... aparecerá un cuadro de diálogo en el que debe buscar en su árbol de carpetas la ubicación del archivo. Una vez localizado, haga clic en su nombre y pulse Abrir.
Haciendo doble clic en el Archivo de base de datos:
La última opción para abrir una base de datos consiste en localizar la ubicación del archivo de base de datos en su árbol de carpetas de su disco duro y hacer doble clic sobre él.El programa se ejecutará y abrirá la base de datos seleccionada directamente.
Recuerde
La base de datos puede abrirse de las siguientes maneras:
Desde el botón Office.
Desde la opción Documentos recientes de Office.
Desde la ventana Introducción al programa.
Haciendo doble clic en el Archivo de base de datos.
8. Guardado de una base de datos
Una vez haya abierta una base de datos, debe guardarla a fin de poder disponer de ella en cualquier momento.
Para ello acceda al botón Office y pulse la opción Guardar como.
Aparecerán diferentes opciones a elegir.
8.1 Opciones para guardar una base de datos
Tal y como se ha visto en la imagen interior, al pulsar la opción Guardar como existen dos alternativas para guardar la base de datos:
Para almacenar objetos individuales que componen la base de datos
En esta primera alternativa se encuentran las siguientes opciones:
Guardar objeto como. Puede guardar un objeto particular de una base de datos, como por ejemplo una tabla como un elemento individual.
PDF o XPS. Le permite guardar un objeto particular de una base de datos como un documento PDF (acrónimo del inglés Portable Document Format, formato de documento portátil), que es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación o XPS, formato de documentos similar al PDF creado por Microsoft.
Para almacenar la base de datos completa
La base de datos puede ser almacenada como:
Base de datos de Access 2007.
Base de datos de Access 2002-2003.
Base de datos de Access 2000.
Seleccione la opción deseada en virtud de sus necesidades de compatibilidad. Recuerde que si guarda la base de datos como fichero Access 2007, no será posible abrirla con versiones anteriores. Al revés no ocurre esto. Access 2007 abre todos los documentos con formato anterior a la versión 2007. Sin embargo, puede que al guardar la base en formatos anteriores pierda alguna funcionalidad añadida que solo se la podrá dar el nuevo formato de archivo de 2007.
Si no ha guardado todavía la base de datos, le recomendamos que elija la opción Base de datos de Access 2007.
Al hacerlo el programa le ofrecerá una ventana en la que debe seleccionar el nombre y la ubicación del archivo base de datos.
Seleccione el nombre y la ubicación en su árbol de carpetas y pulse Guardar.
La próxima vez que abra esta base de datos y quiera guardar los cambios que en ella haya hecho, no es necesario llevar a cabo todo este procedimiento. Basta con pulsar Guardar para que el programa sobrescriba el fichero con el mismo nombre inicial en la misma ubicación.
9. Cierre de una base de datos
Para cerrar una base de datos puede usar varios métodos:
Si lo que desea es cerrar la base de datos en uso y cerrar además el programa:
También puede hacer clic en el botón Cerrar de la aplicación de la ventana de trabajo de la base de datos.
Nota
Encontrará las opciones de Minimizar, Restaurar y Cerrar en la barra de Título.
Si por el contrario lo que desea es cerrar la base de datos, y dejar de forma rápida Access 2007:
10. Copia de seguridad de una base de datos
Una copia de seguridad le ayudará a proteger su base de datos frente a problemas del sistema o a problemas internos de Access 2007 como pueden ser los derivados del comando Deshacer.
Una vez hecha, será fácil restaurar la base completa u objetos particulares que componen la estructura interna de una base. Recuerde que si lo que desea es automatizar la creación
