es necesario moverse de forma rápida por la hoja y se conoce la celda de destino, se puede escribir su nombre, su posición de fila y columna, en el cuadro de texto que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas y pulsar la tecla [Intro].
Aplicación práctica
Indique los pasos a seguir para acceder por el método rápido de desplazamiento, mediante el uso del cuadro de texto oportuno, para situarse en la celda de posición:
Fila: 8888
Columna: HE
SOLUCIÓN
Abra un libro en blanco de Excel:
Situarse en la posición de la casilla del cuadro de diálogo que se encontrará arriba a la izquierda.
Y pulsar [Intro].
Se podrá observar cómo la hoja se ha desplazado hasta situar en pantalla la celda deseada.
5. Barras de desplazamiento
Un método muy usado para desplazarse en un libro activo es mediante el uso de las barras de desplazamiento.
Éstas permiten moverse a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, para ello simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón.
También se puede hacer clic en los triángulos que se encuentran situados al principio y al final de cada una de las barras.
6. Resumen
En este capítulo se ha aprendido cómo está conformada una hoja de cálculo y cómo desplazarse por sus celdas de forma rápida, tanto mediante teclado como mediante ratón. Además se ha mostrado la necesidad de poseer métodos de desplazamiento rápido debido a la gran cantidad de filas y columnas que una hoja de Microsoft Excel 2007 contiene.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1 Señale si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo de Excel.VerdaderoFalso
2 El formato por defecto en que Microsoft Office Excel 2007 almacena los libros es:“.xls”.“.xlsx”.“.doc”.“.docx”.
3 Relacione cada movimiento en una hoja de cálculo con el atajo de teclado asociado.Movimiento.Pantalla abajo.Celda A1.Última celda de la fila activa.___Teclado.___Fin + flecha derecha.___Ctrl + inicio.___Avpág.
Capítulo 3
Introducción de datos en la hoja de cálculo
1. Introducción
Ha llegado el momento de conocer cómo introducir los datos en las hojas de cálculo con los que posteriormente se realizarán las operaciones. Se comprobará la gran cantidad de tipos de datos con los que se puede trabajar. No hay que pensar que solo se puede trabajar con datos numéricos, Excel trabaja también con datos alfabéticos, fechas, horas, etc.
2. Tipos de datos
En cada una de las celdas de la hoja es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda en la que se van a introducir los datos y teclear los datos que se deseen introducir. Se observará que estos datos aparecen simultáneamente en dos lugares: en la celda activa y en la barra de fórmulas.
Ahora se debe introducir el valor en la celda para lo que se puede usar cualquiera de los tres métodos que se describen a continuación:Tecla [Intro]: al pulsarla se conseguirá que los datos queden validados y que la celda activa pase a ser la que se encuentra justo por debajo.Teclas de movimiento: al pulsar cualquiera de ellas se valida el valor introducido en la celda y la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si se pulsa [flecha derecha] será la celda contigua hacia la derecha.Cuadro de aceptación: es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, solo hay que pulsar la tecla [Esc] del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Si se ha introducido mal una fórmula posiblemente aparezca un recuadro dando información sobre el posible error cometido, en este caso es necesario leerlo detenidamente para comprender lo que le dice y aceptar la corrección o no.
2.1 Tipos de datos
En este apartado se va a profundizar un poco sobre los distintos tipos de datos que se pueden introducir en las celdas de una hoja de cálculo.
Números
Para introducir números se puede incluir los caracteres 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y los signos especiales +, -, ( ), /, %, €.
En cuanto a la introducción de caracteres numéricos se debe tener en cuenta lo siguiente:
Los signos + delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo -.
Al escribir un número entre paréntesis Excel lo interpreta como un número negativo.
El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo 3E5 equivale a 300000 (3 x 105).
Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes.
Cuando un número tiene una sola coma se trata como una coma decimal.
Si al finalizar un número se escribe €, Excel asigna formato Moneda al número y así se verá en la celda, pero en la barra de fórmulas desaparecerá dicho símbolo.
Si se introduce el símbolo % al final de un número, Excel lo considera como símbolo de porcentaje.
