Editorial
Liebe Leserinnen und Leser,
ein Löschkonzept zu erstellen und umzusetzen erinnert oftmals an ungeliebte Aufräumarbeiten. Schließlich geht es darum, personenbezogene Daten, die nicht mehr benötigt werden bzw. nicht mehr verarbeitet werden dürfen, zu löschen bzw. zu vernichten.
Doch anders als bei der Ordnungsfindung, z. B. im privaten Kleiderschrank, können wir für die Entscheidung, wann personenbezogene Daten gelöscht oder vernichtet werden, nicht nach Marie Kondōs Aufräummethode vorgehen. Vielmehr brauchen wir hierfür klar formulierte Löschregeln, die präzise angeben, wann und wie wir personenbezogene Daten löschen.
So weit, so gut. Doch wie so oft, wird es bei der praktischen Umsetzung dann doch komplexer. Durch die unterschiedlichen Rechtsgrundlagen, auf deren Basis personenbezogene Daten in Organisationen verarbeitet werden, hilft hier keine Löschregel nach dem „One size fits all“-Ansatz. Vielmehr heißt es, für die einzelnen Verarbeitungstätigkeiten eigene Löschregeln aufzustellen und sicherzugehen, dass diese umgesetzt werden können.
Wie Ihnen dies in 33 Schritten gelingt, lesen Sie in diesem Praxisspezial.
Ich wünsche Ihnen eine aufschlussreiche Lektüre und wertvolle Impulse für Ihre Datenschutzorganisation.
Ihre Monica Hochbauer Fachbereich Datenschutz und IT-Sicherheit Redaktion Datenschutz für Praktiker
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Das Löschkonzept – Realisierung und Nutzen
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Anonymisieren statt löschen?
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Das Vernichten von physischen Datenträgern und die DIN 66399
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Richtlinie Löschen & Entsorgen
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Löschkonzepte: Interview mit dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht
Inhalt
Das Löschkonzept – Realisierung und Nutzen
Ziel und Zweck eines Löschkonzepts
Ausgangspunkt: das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Datenminimierung und Datensparsamkeit
Löschfristen erkennen und bestimmen – Praxisbeispiele
Die Löschmatrix – das Herzstück des Löschkonzepts
Vereinfachen, aber wie?
Löschregeln entwickeln
Problemfälle: Archiv und Datensicherung
Sonderfälle der Löschung
Der digitale Löschvorgang
Der analoge Löschvorgang
Dokumentation
Betriebswirtschaftlicher Nutzen des Löschkonzepts
Anonymisieren statt löschen?
Definition: Löschen
Definition: Anonymisierte Daten
Anonymisierung als Verarbeitung
Exkurs
Handlungsempfehlungen
Das Vernichten von physischen Datenträgern und die DIN 66399
Die Löschpflicht (Art. 17 DSGVO)
Vernichten vs. Löschen
Was sind Datenträger?
Datenträgervernichtung
DIN 66399
Löschen als Verarbeitung
Anwendung in der Praxis
Exkurs
Richtlinie Löschen & Entsorgen
Löschkonzepte: Interview mit dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht
Sonstiges
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