Erfüllung der Projektaufgabe ist ein Projektteam erforderlich.
Meist fungieren Teammitglieder als Vertreter ihrer Abteilung in der Stammorganisation, wie dem Einkauf, der Produktion oder dem Vertrieb. Sie übernehmen dann die Aufgaben, die zu ihrem Kompetenzprofil passen
(2) Modelle der Projektorganisation
Für die Gestaltung der Projektaufbauorganisation stehen unterschiedliche Modelle der Projektorganisation zur Verfügung:
| ■ | Stabsprojektorganisation |
| ■ | Matrixorganisation |
| ■ | Reine Projektorganisation |
Bei der Stabsprojektorganisation übernehmen Stäbe die Projektleitung im Rahmen der ansonsten unveränderten Stammorganisation eines Unternehmens.
Der für das Projekt verantwortliche Stab besitzt keine Weisungsbefugnis gegenüber den Linienstellen; seine Aufgaben bestehen vielmehr aus der Informationsbeschaffung und Informationsweitergabe, der Koordination und der Entscheidungsvorbereitung.
Bei der Matrixorganisation werden die Kompetenzen zwischen einem funktionalen und einem projektorientierten Leitungssystem aufgeteilt. Auf diese Weise ist dafür gesorgt, dass der Projektleiter Verantwortung für das Projekt übernimmt und die Linieninstanzen eine auf ihr Spezialwissen zugeschnittene Aufgabenbearbeitung ermöglichen.
Mit der zweidimensionalen Konstruktion der Matrix-Organisation entsteht ein Konfliktpotenzial, das eine Matrixkultur verlangt, die für eine Kompromissbereitschaft im Dienste des Projektes sorgt.
Abb. 3: Matrix-Projektorganisation
Bei der Reinen Projektorganisation werden die Projektmitarbeiter für die Dauer des Projektes aus der Linienorganisation ausgegliedert und dem Projekt zugeteilt.
Die Reine Projektorganisation ist am stärksten auf die Anforderungen eines Projektes ausgerichtet. Die weitest gehende Ausprägung der Reinen Projektorganisation besteht in der Gründung eines eigenständigen Unternehmens für die Durchführung eines (Groß-)Projektes, etwa in Form einer Projekt-GmbH.
Die Bedeutung der Projektkultur
Die Projektkultur ist die Gesamtheit der in einem Projekt entstandenen Werte und Normen, die über bestimmte
| ■ | Wahrnehmungsmuster, |
| ■ | Denkmuster und |
| ■ | Verhaltensmuster |
das Entscheiden und Handeln des Projektteams prägen.
| ■ | Als positive Wirkungen der Projektkultur sind zu nennen: | |
| □ | Koordination (gemeinsames Orientierungsmuster) | |
| □ | Integration (Wir-Gefühl) | |
| □ | Motivation (Engagement für das Projekt) | |
| □ | Repräsentation (Positives Erscheinungsbild eines Projektes) | |
| ■ | Als negative Wirkung ist insbesondere der hohe Gruppendruck hervorzuheben: Gruppenkonformes Verhalten wird gefördert, abweichende Problemsichten werden unterdrückt. | |
In der Praxis des Projektmanagements hat sich eine grundlegende Vorgehensweise herausgebildet, mit der sich die Vielzahl von Aufgaben rund um das Projekt strukturieren lässt. Die einzelnen Projektphasen vom Projektstart bis zum Projektabschluss sind unten dargestellt.
| 4 | Machbarkeitsstudie |
Im Rahmen der Machbarkeitsstudie, auch als Durchführungsstudie oder als feasibility study bezeichnet, ist zu klären, ob ein Projekt aus heutiger Sicht grundsätzlich machbar erscheint.
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn das Projekt aus
| ■ | technischen |
| ■ | wirtschaftlichen |
| ■ | rechtlichen |
| ■ | ökologischen |
| ■ | sozialen |
| ■ | risikobezogenen |
Aspekten als durchführbar einzustufen ist.
Grundlage für die Überprüfung dieser Erfordernisse ist eine genaue Beschreibung des Projektes.
Ergänzend hierzu ist eine Marktanalyse vorzunehmen, die über die Abschätzung von
| ■ | Preisen, | |
| ■ | Asatzmengen, | |
| ■ | Kosten sowie | |
| ■ | wetterer prognostizierter Rahmenbedingungen wie | |
| □ | Zinsentwicklungen, | |
| □ | Währungsentwicklungen und | |
| □ | Inflationsentwicklungen | |
eine erste grobe Bestimmung der Projekteinzahlungen zulässt.
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