así. 11 Haga clic fuera del cuadro de texto para deseleccionarlo y comprobar su aspecto.
12 Observe que el panel Dar formato a forma ha sido sustituido por el panel Dar formato a fondo, que le permite editar el fondo de la diapositiva. Para terminar, guarde los cambios realizados en el archivo.
IMPORTANTE
Gracias a la Vista previa activa puede ver el efecto que conseguirá al aplicar uno de los estilos disponibles con sólo situar el puntero del ratón sobre él.
| 015 | Insertar texto desde otro archivo |
EN LAS DIAPOSITIVAS QUE FORMAN las presentaciones de PowerPoint pueden insertarse todo tipo de elementos, desde texto hasta imágenes, pasando por diagramas o gráficos. Entre estos elementos, se encuentra también el texto de otro tipo de archivos, por ejemplo, de documentos creados con Microsoft Word.
1 En este ejercicio le mostraremos cómo puede insertar en una diapositiva de PowerPoint texto procedente de un documento creado en Microsoft Word. Para ello, utilizaremos el documento Los Minerales.docx que puede descargarse desde nuestra página web antes de comenzar.
2 En el Panel de diapositivas, pulse sobre la diapositiva número 7 para seleccionarla e inserte una diapositiva con el diseño Dos objetos
3 A continuación, abra el documento de Word Los minerales y copie el fragmento que empieza con las palabras Son esenciales y termine en la palabra Azufre de la lista que le sigue.
4 Haga clic sobre el botón Copiar del grupo de herramientas Portapapeles.
5 De nuevo en la aplicación PowerPoint, pulse dentro del marcador de posición del lado inferior izquierdo de la diapositiva y pulse sobre el icono de la herramienta Pegar del grupo de herramientas Portapapeles.
6 El texto copiado en Word se ha insertado en la diapositiva seleccionada. Ahora veremos la manera de insertar todo un documento de Word en una diapositiva de PowerPoint. Pulse en el marcador de posición que está a la derecha del activo.
7 Pulse sobre la herramienta Objeto del grupo de herramientas Texto en la ficha Insertar
8 En el cuadro Insertar objeto, pulse sobre el botón de opción Crear desde archivo y haga clic en el botón Examinar.
9 En el cuadro Examinar, localice y seleccione el documento de Word Los minerales, pulse sobre el botón Aceptar y, para insertar el documento en la diapositiva, pulse de nuevo en Aceptar.
10 Como puede ver, en este caso el documento se inserta a modo de objeto independiente. Sepa que se puede activar y editar desde el programa en que se creó pero no desde la misma diapositiva, ya que PowerPoint lo considera un objeto y no un texto.
11 Para acabar con este ejercicio, guarde los cambios realizados haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.
IMPORTANTE
Al insertar el contenido de un archivo como objeto, puede decidir si éste se incrusta o si se mantiene vinculado al original. Si escoge la segunda opción, los cambios realizados en el archivo original se reflejarán en el objeto creado en PowerPoint.
| 016 | Activar y desactivar el autoajuste de texto |
LA FUNCIÓN AUTOAJUSTE SE ENCUENTRA ACTIVADA por defecto al abrir por primera vez PowerPoint pero el usuario puede desactivarla en cualquier momento. Es importante tener en cuenta que la función de Autoajuste sólo se aplica a marcadores de posición, y no a cuadros de texto.
IMPORTANTE
PowerPoint dispone de una función llamada Autoajuste mediante la cual el programa se ocupa de ajustar el texto dentro de un marcador de posición disminuyendo su tamaño si es necesario. Dicha modificación de tamaño se realiza automáticamente mientras el usuario introduce el texto dentro del marcador.
1 En este ejercicio, le mostraremos cómo puede activar o desactivar la función de autoajuste, que forma parte de las opciones de autocorrección. Además, verá su funcionamiento dentro de un marcador de posición para título. Una vez más, utilizaremos la presentación Los nutrientes, que se mantiene abierta en pantalla. Active la segunda diapositiva, coloque el cursor de edición al final del título, pulse Retorno y escriba las palabras de los alimentos.
2 Aparece la etiqueta Opciones de autoajuste en un lateral del marcador de posición.
3 La opción Controlar opciones de autocorrección incluida entre las opciones de autoajuste abre el cuadro Autocorrección, donde es posible modificar las opciones de autocorrección de PowerPoint. Pulse en el botón de opción Ajustar texto a este marcador.
4 De este modo, el título se reduce de tamaño para ajustarse al marcador.
5 En el cuadro Opciones de
