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Lección 3. La nueva vista de Access 2010. El Backstage
En esta lección visitaremos los aspectos esenciales de la nueva vista de Access 2010, la vista Backstage. En ella encontramos multitud de aplicaciones para agilizar el trabajo. Es una novedad en esta suite que viene a sustituir el botón de Office que, esencialmente, hacía este papel. La vista Backstage es, esencialmente, un centro de operaciones mejorado después de la experiencia del usuario.
1 Ubicada en la Cinta de opciones, la vista Backstage está en la nueva pestaña (incorporada, como se ha dicho, en la versión de 2010 de la suite de Microsoft) Archivo. Como verá, se destaca de las demás pestañas de la Cinta de opciones porque resalta en fucsia. Si utilizase cualquiera de los otros programas de la suite, vería que el color es distinto dependiendo de la opción elegida. En Word, el color de la pestaña Archivo es azul y en Excel es verde. Haga clic sobre Archivo. (1)
2 La vista Backstage muestra el contenido del comando Información. Como puede ver, este comando contiene, entre otras opciones, la característica principal de informarnos sobre acciones que podemos hacer. Asimismo, en la derecha de la pantalla se muestra una imagen miniaturizada del documento (en el caso de que hayamos trabajado en él, si no, aparecerá una hoja en blanco), el nombre y la ubicación donde se guardará. Para familiarizarse con esta vista, haga clic en el comando Reciente. (2)
El número de archivos recientes que puede mostrar el comando Reciente puede ser personalizado desde el cuadro de opciones de Access.
3 Como puede ver, se nos muestra una nueva ventana donde aparecerán los documentos tratados con anterioridad. Si es la primera vez que usa Access 2010 o ha borrado todos los archivos relacionados con Access, no saldrá ningún documento para abrir. En este caso, el programa le indicará que pulse el comando Abrir. Púlselo
4 Esta opción debería, si es nuevo el programa y no lo ha usado antes, ser una búsqueda infructuosa. Por tanto, cierre el cuadro de diálogo Abrir haciendo clic en la pestaña Cancelar.
5 Fíjese en que si ya ha trabajado antes con el programa, debajo de la opción Cerrar base de datos hay una serie de bases de datos que son las que hemos usado recientemente. En total, y como número predeterminado por el programa, estos se almacenarán, mostrándose, en un máximo de cuatro. Pulse otra vez sobre el comando Reciente.
6 En la sección central, fíjese en la parte inferior. Aquí se ubican los datos recientes y, como hemos advertido en el punto anterior, estos están establecidos en 4. Podemos, asimismo, cambiarlo. Haga clic en la punta de flecha que señala hacia arriba para subirlo hasta 7. (3)
Si lo prefiere, puede insertar directamente en el campo oportuno el número de elementos recientes.
7 ¿Qué ha ocurrido? En la sección izquierda se ha aumentado el número de bases de datos utilizadas. De no ser así porque no tenemos ninguna base de datos tratada, los comandos, a partir del de Información, se desplazarán de igual modo hacia abajo. Restablezca el número 4. (4)
8 Como puede ver, en la sección central Bases de datos recientes, encontramos que las bases de datos tienen una chincheta en la parte que queda más a la derecha. Esto sirve para anclar los archivos en esta base y queden, por defecto, siempre visibles en el comando Reciente, y en el comando. Ahora, haga clic sobre el comando Nuevo, ubicado en la parte izquierda del panel.
9 La vista se modificará y quedará partida en tres áreas distintas: en la izquierda podemos observar una serie de comandos muy útiles como son Guardar, Guardar objeto como, Imprimir, Opciones, Salir. En el centro, se nos muestran las plantillas disponibles. Por defecto, aparece la opción Base de datos en blanco seleccionada. En la tercera sección aparece una pequeña previsualización, el nombre del archivo seleccionado, dónde se ubicará y, de no ser así (en el caso de no tener ningún archivo abierto), tendremos, en esta misma parte la vista del icono Crear. Pulse sobre la opción Base de datos web en blanco. (5)
Al pulsar sobre una de las plantillas disponibles en el comando Nuevo se obtiene una vista previa de la misma en la parte derecha de este panel.
10 Verá que en la tercera sección, la cabecera del documento previsualizado es Base de datos web en blanco. Haga clic en el comando Opciones, ubicado en la parte izquierda de la pantalla.
11 Aparece una ventana con múltiples comandos y opciones. (6) En este caso, aparece la seleccionada la categoría Barra de herramientas de acceso rápido, por ser la última con que se ha trabajado. Vea que podemos elegir distintas categorías: Complementos, Personalizar la cinta de opciones, Revisión, Diseñadores de objetos, etc. Salga de esta ventana pulsando sobre Cancelar.
12 A continuación, haga clic sobre el comando Ayuda. (7)
