Al trabajar en Modo de compatibilidad, es decir, con un documento compatible con otras versiones, aparece una nueva opción en la ficha Información de la vista Backstage. Se trata de la opción Convertir. En el Modo de compatibilidad muchas de las nuevas características de Word 2010 se mantienen deshabilitadas y el comando Convertir permite obtener un documento en formato .docx para poder disfrutar de todas las nuevas características. Pulse ahora sobre este comando para volver al formato 2010 a partir del documento con formato 97-2003. (5)
7 Se muestra ahora un cuadro de advertencia que informa al usuario de que al convertir el documento a un formato más reciente se reducirá el tamaño del documento, se reemplazará el documento actual y es posible que se cambie el diseño del mismo. Pulse sobre el botón Aceptar para terminar la conversión. (6)
8 Se ha realizado el cambio de formato de forma automática y el documento ya no está en Modo de compatibilidad. Sin embargo, el nombre del documento aún utiliza la extensión .doc. (7) Haga clic en el botón Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido para cambiar la extensión.
9 Como verá, la aplicación abre el cuadro Guardar como y da por sentado que el documento será guardado en el formato correspondiente a la versión actual. (8) Como ya disponemos del documento con la extensión .docx, no nos hace falta guardar el documento convertido, así que cancele el proceso para cerrar el cuadro.
10 Para volver al documento antes de la conversión realizada, ciérrelo sin almacenar los cambios.
11 Vamos ahora a recuperar el documento desde la lista de Documentos Recientes. Despliegue la vista Reciente de la pestaña Archivo, y seleccione el documento Kafka_Un_médico_rural.doc.
12 Una vez haya abierto el documento en el Modo de compatibilidad, acceda al cuadro Guardar como desde la vista Archivo.
13 La última vez que accedió a este cuadro ya había convertido este mismo documento al formato actual. Veamos qué sucede al intentar cambiar el tipo de archivo directamente desde aquí. Pulse en el campo Tipo y seleccione la primera opción para efectuar el cambio de formato a la versión 2010.
14 Algo ha cambiado en la ventana que tiene en pantalla. Se ha añadido una opción, seleccionada por defecto, que permite que el documento mantenga la compatibilidad con versiones anteriores de Word a pesar de la conversión al formato 2010. Esto quiere decir, entre otras cosas que, a pesar de la conversión del documento, algunas de las características de Word 2010 se mantendrán deshabilitadas para asegurar que este pueda ser compartido sin pérdidas con usuarios de otras versiones de la aplicación. Cambie el nombre del documento para no perder el anterior y pulse el botón Guardar. (9)
Para convertir un document .doc en uno de formato XML puede acceder al cuadro Guardar como, o seleccionar la opción Cambiar tipo del cuadro Guardar y enviar de la pestaña Archivo.
15 Efectivamente la extensión del documento ha cambiado pero este se mantiene en Modo de compatibilidad. Veamos ahora con otro ejemplo exactamente qué quiere decir este modo. Fíjese en el comando Efectos de texto, con el icono de una A de relleno blanco y borde gris, que aparece casi desdibujada. Si intenta hacer un clic sobre ella, no ejecuta ninguna acción. Coloque el cursor sobre el comando Efectos de texto para desplegar su ficha de información emergente. (10) Este comando, al igual que otros, ha sido deshabilitado para asegurar que el documento creado no incorporará características que no sean compatibles con otras versiones de Word.
16 Ya ha podido comprobar que Word 2010 permite intercambiar archivos con usuarios de otras versiones sin ninguna dificultad. Recuerde que si desea tener disponibles todas las herramientas de la última versión de la aplicación, siempre tiene la opción de convertir el documento sin olvidar que esta operación podría modificar su aspecto. Para terminar este ejercicio, vamos volver a convertir el documento al formato actual. Haga clic nuevamente sobre el comando Guardar como de la pestaña Archivo.
17 Como el documento ya está en el formato .docx, simplemente pulse sobre la casilla de verificación de la opción Mantener compatibilidad con versiones anteriores de Word para eliminar la selección y salir del Modo de compatibilidad, y haga clic en Guardar.
18 Una vez más se abre el cuadro de advertencia sobre el cambio de formato. Haga clic en la casilla de verificación de la opción No volver a preguntar para ahorrarse este cuadro en el futuro, y acepte la conversión para pasar a la siguiente lección.
Lección 17. Guardar como página Web
Guardar un documento como página web permite que este adopte la misma interactividad y las mismas propiedades que una página de Internet. Un documento guardado como página web está en formato HTML y puede ser abierto en cualquier explorador, así que permite compartir documentos con usuarios de otras aplicaciones y otros sistemas operativos. Además, evidentemente le permite colgar el documento en la red.
RECUERDE
Para comprobar el formato de un documento, puede acceder a la ventana de propiedades generales del mismo: acceda a vista Información y pulse el comando Propiedades, que muestra una punta de flecha. Seleccione la opción Propiedades avanzadas y en la pestaña General del cuadro compruebe el tipo de archivo.
1 En este ejercicio aprenderemos a guardar un documento de Word como página Web para poder visualizarlo con un navegador. Utilizaremos el documento que dejamos abierto en pantalla al acabar la última lección. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione la opción Guardar como.
2 En la ventana Guardar como, haga clic en el botón de punta de flecha del campo Tipo y seleccione la opción Página Web.
3 Observe que el nombre propuesto por Word es el mismo que el del archivo original pero con la extensión .htm. Por otra parte, aparece un nuevo campo llamado Título de la página, que ha tomado de forma automática el texto de la primera línea del documento, y al que accederemos para cambiarlo. Pulse el botón Cambiar título. (1)
El nombre que escriba como título aparecerá en la Barra de título del navegador una vez abra el archivo a través de la red.
4 En el campo Título de la página del cuadro que se ha abierto, escriba un nuevo nombre y pulse el
