minimizada en la Barra de tareas en forma de botón. (6) Para recuperar la ventana en pantalla simplemente debe pulsar sobre el botón del programa en esta barra. Dirija nuevamente el puntero del ratón hacia la parte inferior de la pantalla y, cuando aparezca la Barra de tareas, haga clic sobre el botón que identifica la ventana de Word 2010 para maximizarla.
6 Ya hemos arrancado la primera sesión de trabajo con Microsoft Word y ahora aprenderemos las diferentes formas de cerrarla. Puede hacer uso del grupo de botones de la esquina superior derecha, donde corresponde el botón en forma de aspa. (7) También puede cerrar el programa desde el comando Salir de la pestaña Archivo. (8) Tenga en cuenta que la opción Cerrar de la pestaña Archivo cerraría solo el documento abierto en primer plano, pero no la aplicación.
7 Para facilitar el acceso a Word en las próximas sesiones, ahora crearemos un icono de acceso directo en el Escritorio, de forma que pueda acceder a la aplicación más rápidamente en el futuro. Para ello, pulse nuevamente en el menú Inicio de Windows para desplegar su menú.
8 Fíjese que dispone de un acceso directo a Word en este primer menú. (9) Sucede exactamente así con cada aplicación que usa en su ordenador. Con otro clic sobre este acceso de la primera lista, abriría directamente el programa pero ahora no lo usaremos.
9 Diríjase al campo Buscar programas y archivos que tiene al pie del menú y escriba el texto Microsoft Word. En un instante aparece una lista con todos los programas y archivos que contienen ese texto. Recuerde en el futuro que dispone de este rápido método de búsqueda. Vamos ahora a crear el acceso a partir del nombre de la aplicación, que aparece de primero en la lista junto a su icono. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el programa Microsoft Word 2010 y en el menú contextual que se despliega, pulse sobre el comando Enviar a y elija la opción Escritorio (crear acceso directo). (10)
Para tener siempre la aplicación al alcance de un par de clics puede que también le interese anclarla a la Barra de tareas o a la lista de aplicaciones recientes del menú Inicio. Sólo tiene que pulsar el botón derecho del ratón sobre el nombre de la aplicación en la mencionada lista y del menú contextual desplegado seleccionar la opción que desee.
10 Automáticamente aparece el icono de Word 2010 en el Escritorio. (11) En la segunda lección haremos uso de él para acceder de forma más directa a la aplicación.
Lección 2. La nueva interfaz de Word 2010
La versión 2010 de la suite Microsoft Office incorpora una nueva interfaz, común a todas sus aplicaciones con las necesarias variantes, que logra realmente facilitar la búsqueda y uso de diferentes herramientas y opciones. Los cambios que presentan todas las aplicaciones, y desde luego el programa Word que nos ocupa, hacen que los procesos se hagan mucho más intuitivos y el manejo más visual. En esta segunda lección comenzaremos a familiarizarnos con los elementos básicos de esta interfaz y aprenderemos unos conceptos básicos para el uso de ventanas, y en las siguientes lecciones profundizaremos en sus componentes. Además, aprenderemos a cambiar de tamaño la ventana de la aplicación por diferentes métodos.
RECUERDE
Puede minimizar la aplicación pulsando sobre el icono Minimizar del grupo de botones de la esquina superior derecha de la ventana, o al seleccionar la misma opción del menú contextual de la Barra de título, o bien del icono de Word de esta barra. Para visualizar la pantalla nuevamente, bastará con pulsar sobre el icono de la Barra de tareas.
1 Comenzaremos esta lección abriendo la aplicación desde el acceso directo que hemos creado en el Escritorio, para poder pasar explorar los elementos fundamentales de la interfaz de Word 2010. Abra el programa haciendo un doble clic sobre el icono.
2 Una vez abierto el programa, podemos empezar a ubicar sus elementos más relevantes. En la parte superior y al centro se encuentra la Barra de título, que muestra en todo momento el título del documento abierto en primer plano, y contiene el botón de Word 2010, que permite gestionar la ventana del programa. (1) Haga clic sobre este icono, que es la letra W de color azul situada en el extremo izquierdo de la Barra de título.
3 Como verá, el icono de la aplicación incorpora un menú básico que permite cambiar el tamaño de la ventana de la aplicación, moverla, minimizarla, maximizarla o cerrar el programa. Vamos ahora a jugar un poco con estas funciones. Pulse sobre el comando Restaurar. (2)
Cuando la ventana de la aplicación está maximizada, las opciones Mover, Tamaño y Maximizar de este menú están deshabilitadas, ya que no es posible ejecutarlas.
4 La ventana ha reducido sus dimensiones manteniendo visible todo su contenido. (3) También en la Barra de título, en el extremo opuesto al icono de la aplicación, se encuentra un grupo de tres botones. Desde estos botones también puede ejecutar tres de las acciones mostradas en el menú que acabamos de ver: Minimizar, Restaurar y Cerrar, en ese mismo orden. (4) Cuando la ventana está en su tamaño máximo, ocupando toda la pantalla, al restaurarla reduce su tamaño. Cuando ya está reducida el botón Restaurar vuelve a maximizarla. Haga ahora clic en el icono Restaurar de la Barra de título para maximizar nuevamente la ventana.
5 En la parte superior izquierda de la ventana, inmediatamente después del icono de la aplicación, se sitúa la Barra de herramientas de acceso rápido que muestra los iconos de tres de los comandos más habituales: Guardar, Deshacer y Rehacer. (5) En la próxima lección aprenderá a personalizarla según sus propias necesidades añadiendo o eliminando comandos.
6 Haga ahora clic sobre la pestaña Archivo, ubicada en el extremo izquierdo de la Cinta de opciones, para visualizar su contenido. Se ha abierto en su pantalla la ficha Información de la nueva vista Backstage de Microsoft Office 2010. (6) En todas las aplicaciones de la suite, la pestaña Archivo contiene opciones de administración de documentos similares a las disponibles en el botón Microsoft Office y en el Menú Archivo de versiones anteriores. La vista Backstage permite obtener un acceso más eficaz y rápido a todas las tareas de gestión de documentos y de configuración de la interface, y centraliza todas las acciones relativas a la preparación, finalización y distribución de documentos. Más adelante le dedicaremos una lección.
Los pequeños iconos ubicados en la Barra de estado, justo antes del zoom, sirven para cambiar las vistas del documento.
7 Seleccione la pestaña Inicio de la Cinta de opciones, ubicada bajo la Barra de herramientas de acceso rápido. (7) En esta imprescindible Cinta
