una vez más el comando Desagrupar y seleccione esta vez el comando Borrar esquema.
12. Así de fácil es borrar un esquema de una hoja de cálculo. Guarde los cambios para terminar.
011Crear fórmulas de matriz
UNA FÓRMULA MATRIZ REALIZA UN CONJUNTO de cálculos a partir de dos o más argumentos que suelen estar referidos a rangos de celdas, y puede devolver más de un resultado. Después de introducir el texto de la fórmula de matriz, es necesario pulsar Ctrl.+Mayúsculas+Retorno para aplicarla.
IMPORTANTE
Para crear una fórmula de matriz, es imprescindible pulsar la combinación Ctrl.+Mayúsculas+Retorno a la hora de aplicarla y dejar que la aplicación inserte automáticamente las llaves. No intente hacer esto último de forma manual, ya que en ese caso las fórmulas se introducirán como texto.
1. En este ejercicio volveremos a trabaja con la hoja Ventas mensuales del libro Ejemplo1. Ubíquese en la celda E3, introduzca la palabra Total y pulse Retorno.
2. Seleccione el rango de celdas B25:B26 y arrastre su controlador de relleno hasta la celda D26.
3. Sumaremos ahora en la columna E los valores de las columnas B, C y D para cada fila, pero lo haremos sin necesidad de copiar la fórmula celda a celda. Seleccione las celdas E4:E26 e introduzca la siguiente fórmula: =enero+febrero+marzo
Sustituiremos la fórmula de la imagen por un fórmula de matriz que equivale a {=E2:E14+F2:F14}.
4. Se aplica una instancia de la fórmula a cada celda del rango seleccionado, y se muestra entre llaves para indicar que se trata de una fórmula de matriz.
5. Cree una nueva hoja y pegue en ella, a partir de la celda A1, los datos copiados. Luego seleccione y borre el contenido de las celdas B2:D21.
6. Cambie el contenido de la celda A1 por la palabra Descuentos, puesto que calcularemos en esta hoja los descuentos aplicados a cada comunidad durante los tres meses analizados.
7. Seleccione de nuevo el rango B2-:D21 e inserte la siguiente fórmula: =’Ventas mensuales’!B4:D23*Descuento
8. Para aplicar la fórmula como una fórmula de matriz, pulse la combinación Ctrl.+Mayúsculas+Retorno.
9. El resultado es realmente emocionante. Lo que ha hecho la aplicación de manera automática, ha sido crear una instancia de la fórmula en cada una de las celdas del rango seleccionado y se ha realizado todos los cálculos en sólo un instante y sin necesidad de copiar y pegar contenidos. De este modo se ha multiplicado el valor de cada celda del rango por el valor de la celda Descuentos que, como recordará, tiene un nombre de ámbito global, así que no necesita referencia a la página en la que se encuentra y actúa como una referencia absoluta.
Las fórmulas de matriz pueden ahorrarle algunos pasos en el cálculo de datos en tablas de mediana complejidad.
Debe tener en cuenta, sin embargo, que aunque las fórmulas de matriz pueden minimizar las posibilidades de error y facilitar el proceso de creación de numerosas fórmulas, necesitan más memoria para el cálculo, lo que en algunos casos puede ralentizar su equipo. Para terminar el ejercicio, guarde los cambios realizados en el archivo.
012La edición de fórmulas de matriz
LAS CELDAS QUE CONTIENEN FÓRMULAS DE matriz no pueden ser modificadas de forma individual. Cualquier cambio que realice afectará a toda la matriz creada y requerirá que pulse la combinación Ctrl.+Mayúsculas+Retorno para hacerlo efectivo.
1. Cambie el nombre de la Hoja1 creada en el ejercicio anterior en el libro Ejemplo1 por Descuentos mensuales.
2. Seleccione cualquiera de las celdas con fórmula de matriz de la hoja Descuentos que creamos en el ejercicio anterior y pulse la tecla Suprimir.
3. Se abre un cuadro de advertencia de la aplicación que le indica que no puede cambiar parte de una matriz. Pulse el botón Aceptar del cuadro de advertencia.
4. No puede tampoco cambiar la ubicación de celdas que forman parte de la matriz, pero sí que puede mover todo el rango. También puede mover el rango entero de las celdas que contienen los argumentos, y la fórmula continuará trabajando correctamente, siempre que lo haga en bloque. Por otra parte, aunque no es posible cambiar la fórmula de una de las celdas, sí es posible cambiar el texto de toda la fórmula de matriz. Pulse en la barra de direcciones para poder editar su contenido y observe cómo desaparecen sus llaves.
5. Vamos a cambiar la fórmula para que calcule las comisiones pagadas, que calcularemos sobre el precio después de descuentos. Para ello cambie la función actual por la que presentamos a continuación: =(‘Ventas mensuales’!B4:D23-(‘Ventas mensuales’!B4:D23*Descuento))*Comisiones y pulse la tecla Retorno.
6. ¡Error! Ya le hemos dicho cuál es la combinación adecuada. Acepte la advertencia y pulse Ctrl.+Mayúsculas+Retorno.
7. Ahora sí se efectúa el cálculo indicado.
8. Se rellena el rango añadido y los resultados
