ВПР и Сводные таблицы Excel. Сергей Заидович Карамов

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу ВПР и Сводные таблицы Excel - Сергей Заидович Карамов страница 7

ВПР и Сводные таблицы Excel - Сергей Заидович Карамов

Скачать книгу

вид ссылок будем называть адресными ссылками.

      Адресная ссылка – это ссылка, в которой для определения местоположения ячейки используются адреса ячеек.

      Как правило, в Excel ссылки вводятся не с помощью клавиатуры, а путем выделения соответствующих ячеек.

      Поэтому правильно ввести операцию ссылки следует путем последовательного выполнения следующих действий: выделить ячейку D5, ввести равно, выделить ячейку A3, нажать Enter.

      Обратите внимание на то, как сделана эта операция. Мы просто выделили ячейку A3, а координаты ячейки появились в ячейке с операцией.

      Если при вводе операции допущена ошибка, ее легко исправить. Для этого используется режим редактирования ячейки.

      Редактирование операции ничем не отличается от редактирования данных.

      Для редактирования ссылки нужно установить курсор в строку формул и щелкнуть левой кнопкой мышки. Вход в режим редактирования ячейки можно выполнить с помощью горячей клавиши F2 или двойным щелчком мышки на выбранную ячейку.

      В режиме редактирования операции все ячейки с данными, участвующими в операции, и все соответствующие ссылки в строке формул выделяются программой разными цветами, что иллюстрирует Рис. 32.

      Рис. 32. Выделение цветом ячеек, участвующих в операции в режиме редактирования

      Характерной особенностью операции ссылки является то, что ссылка постоянно отражает данные той ячейки, на которую она ссылается. Если меняется информация в ячейке A3, автоматически меняется информация в ячейке D5. То есть данные в ячейке А3 влияют на данные ячейки D5. Но изменения в ячейке D5 никак не повлияют на информацию в ячейке А3.

      Схематично это можно изобразить в виде стрелки, как на Рис. 33.

      Рис. 33. Изображение зависимости ячеек в операции ссылки

      Таким образом, операция ссылки возвращает в ячейку информацию из другой ячейки, на имя которой ссылается запись операции.

      Ссылку можно создать и с помощью операций копирования-вставки.

      Если в ячейке D5 нужно создать ссылку на ячейку А3, можно просто скопировать ячейку А3 и, выделив ячейку D5, выбрать в параметрах вставки позицию «Вставить ссылку» (самая правая позиция вставки). Ссылка в этом случае будет иметь вид абсолютной ссылки.

      Ссылка – это одно из фундаментальных понятий Excel. Выполняя любую другую операцию в ячейке, например элементарное сложение, мы используем ссылки на те или иные ячейки или диапазоны (группы) ячеек.

      Например, операция вида =A3+D5 применительно к данным – это арифметическая операция сложения чисел из ячеек A3 и D5, результатом выполнения которой будет число 200.

      Виды адресных ссылок

      Несмотря на кажущуюся простоту, ссылка – понятие достаточно сложное.

      Рассмотрим такой пример. В ячейке D5 есть ссылка на ячейку А3, в которой находится число 100. Скопируем ячейку D5 и вставим в ячейку D8. Результат показан на Рис. 34.

Скачать книгу