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Thomas Christoph Kunz
Projekt-Management - kurz und bündig
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Inhaltsverzeichnis
4 Projekt-Management im Regelkreis-Modell
4.1 Prinzipen im Regelkreis-Modell
4.5 Projektinternes Auftragswesen (Beauftragung der Arbeitspakete)
4.8 Der Projektbericht (Project Reporting)
4.9 Der Abnahme-/Integrationsbericht
5 Menschliche Einflussgrößen der Zusammenarbeit
5.1 Die Grundprinzipien der Zusammenarbeit
5.2 Die Prinzipien einer lösungsorientierten Arbeitsweise
1 Ziel und Zweck
Der folgende Text beschreibt übersichts- und checklistenartig Projekt-Management auf der Basis des Regelkreis-Modells. In meiner eigenen beruflichen Laufbahn als Projektleiter habe ich dieses Modell viele Jahre angewendet und verinnerlicht. Es ist in seiner Einfachheit, in seiner Klarheit und auch in seiner Anwendbarkeit bestechend. Aus meiner Erfahrung verspricht es nichts weniger als die hochgradige Wahrscheinlichkeit eines Projekterfolgs.
Die Checklisten sollen nichtabgeschlossene Fragelisten sein, um zusammen mit den Projektpartnern zu abgestimmten und weitreichend vollständigen Projektaufträgen, Projektspezifikationen und Projektplanungen zu kommen.
Das Büchlein will ein Spickzettel sein, den ein Projektleiter zur Hand nimmt, um Projektarbeit richtig und effizient zu tun, es will und kann nicht die Ausbildung in Projekt-Management ersetzen.
2 Übergeordnete Kernsätze
Das A und O der Zusammenarbeit in einem Projekt ist gelebte Toleranz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Verständigung der Partner über die konkrete Arbeit mittels eines gemeinsam abgesprochenen Auftrages (Konsens).
Die Projektziele als Ableitung des Kundenwunsches ist das Maß der Dinge und nicht Regeln oder Reglemente. Abweichungen zu Regeln und Reglementen werden aber bewusst vollzogen und den Projektinstanzen - insbesondere dem Projektauftraggeber - transparent kommuniziert.
3 Definitionen
Ein Projekt ist eine einmalige Aufgabe mit definiertem Start- und Endtermin. Darüber hinaus muss mindestens eine der folgenden Kriterien erfüllt sein, damit eine Aufgabe als Projekt definiert werden kann:
- Umfang mehrere Beteiligte
- Einmaligkeit keine Routine
- Besonderheit hoher Grad an Innovation
- Komplexität starke Verflechtung der Einzelaufgaben
- Schwierigkeitsgrad Sachbearbeiter-Qualifikation reicht nicht aus
- Bedeutung Weitreichende Auswirkung auf Unternehmensziele
- Risiko bei Fehlschlag wesentliche materielle oder immaterielle Schäden
Projekt-Management soll das funktionale Zusammenspiel aller an einem Projekt Beteiligten sichern und so die Teilleistungen zu einem optimalen Gesamtergebnis führen.
Beteiligte in einem Projekt sind:
- Menschen mit Rollen (Aufgaben)
- Inhalte und Leistungen
- Tätigkeiten
4 Projekt-Management im Regelkreis-Modell
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