an Bord der Segelyacht.
In diesem eBook sind mehrere Checklisten für die Phase I zusammengestellt (entsprechend etwa 18 DIN A4-Seiten als PDF). Einige der Checklisten sind speziell für den Skipper konzipiert. Andere sind gedacht, um sie zusammen mit revierspezifischen Erläuterungen an die Crew weiterzugeben.
Die hier zusammengestellten Unterlagen sind ein kleiner Ausschnitt des Buchs „Der erfolgreiche Chartertörn. Planung – Praxis – Reviere.“, Verlag Delius-Klasing.
Für Segelschulen & Segelclubs stehen auf der Webseite zum Buch Vortrags-Folien zum Download bereit. Anhand dieser Unterlagen können fachkundige Segler die Buchinhalte in ihrem Club oder in ihrer Segelschule vermitteln (www.derchartertoern.de) und im Anhang dieses eBooks.
Die Checklisten für Phase II, die Yachtübernahme, die Crew-Einweisung und die Sicherheitseinweisung finden sich im „Charter-Logbuch Segeln“ (www.charter-logbuch.de) und im Anhang.
Agenda Vortreffen als Roter Faden
Als übergeordneter roter Faden für die Vorbereitung eines Segelurlaubs kann die Agenda für das Vortreffens dienen:
Einerseits sollte der Skipper bis zu diesem Termin eine Reihe von Dingen in Erfahrung gebracht und organisiert haben.
Beispiele sind: Revierinformationen sammeln, Segelyacht und Anbieter recherchieren und eine Mitseglervereinbarung entwerfen.
Andererseits informiert der Skipper die Crew spätestens im Rahmen des Vortreffens darüber, wie sich jedes einzelne Crew-Mitglied auf den Segelurlaub vorbereiten kann. Hierzu zählen einerseits die Dinge des persönlichen Bedarfs jedes Einzelnen, aber auch gemeinschaftliche Vorbereitungen für den Segelurlaub wie die Zusammenstellung und der Einkauf des Proviants.
Tipps zur Nutzung
In wenigen Zeilen zusammengefasst, lassen sich die „Checklisten für den Segelurlaub“ folgendermaßen nutzen:
1 Anhand der „Agenda Vortreffen“ bereitet der Skipper sich und die Crew auf den Segelurlaub vor.
2 Mit der Crew-Packliste informiert der Skipper seine Crew über Dinge des persönlichen Bedarfs, wie sie für einen Segelurlaub im ausgewählten Seegebiet relevant sind.
3 In der Skipper-Packliste finden Skipper und Co-Skipper zusätzlich zur Crew-Packliste Anregungen für ihre Ausrüstung, z.B. relevante Unterlagen, Tampen, Werkzeug, nützliche Elektrik und Elektronik.
4 Die Musterproviantliste dient der gesamten Crew bei der Planung der Verpflegung und der Zusammenstellung der Einkaufsliste.
5 Last but not least informiert „Müssen wir seekrank werden?“ über den vorbeugenden Umgang mit möglicher Seekrankheit.
6 Eine Mitseglervereinbarung ist hier informativ wiedergegeben (Download auf www.charter-logbuch.de).
7 Eine Seemeilenbestätigung ist hier nicht wiedergegeben (Download auf www.charter-logbuch.de).
Skipper und Crew sei ein genialer Segelurlaub und stets die erforderliche Handbreit Wasser unterm Kiel gewünscht!
2.1 Agenda Vortreffen
Tipp: Die Agenda Vortreffen hat es in sich. Sie können sie nicht nur als Agenda für das Vortreffen verwenden, sondern ebenfalls als roten Faden zur Vorbereitung Ihres Segelurlaubs und damit zur Vorbereitung des Vortreffens. Um beispielsweise Ihrer Crew während des Vortreffens Rede und Antwort zum Seegebiet und zur Törnplanung (Routenplanung) stehen zu können, ist es zunächst an Ihnen, entsprechende ‚Hausaufgaben’ zu machen. Einen detaillierten Leitfaden bietet „Der erfolgreiche Chartertörn“, Verlag Delius Klasing.
Begrüßung und Vorstellung
Begrüßung durch den Skipper
Vorstellung der Crew untereinander, auch: Wer hat welche Segelerfahrung?
Törnplanung im Überblick
Darstellung des Seegebiets und der Törnmöglichkeiten
Alternativen für unterschiedliche Rahmenbedingungen: Crew-Wünsche, Wetter, Segelzeit, mögliche Landgänge und Landausflüge
Welche Wünsche haben die Crew-Mitglieder zur Gestaltung ihres Segelurlaubs an den Skipper und die übrigen Crew-Mitglieder?
Grobe gemeinsame Planung festhalten, Information an die Crew: Der Plan lässt sich realisieren, wenn Wind und Wetter es ermöglichen.
erforderliche Impfungen bei einem Übersee-Törn ansprechen
Anreise & Abreise
Anreise per Auto, Bahn oder Flugzeug
Transfer zum Hafen, Anfahrskizze und genaue Wegbeschreibung (vom Vercharterer), ggf. auch in der Landessprache für den Taxifahrer oder Transferservice.
Treffpunkt vereinbaren: Ort und Uhrzeit, Ablauf des Tags der Ankunft planen und kommunizieren (Schiffsübernahme, Verpflegung einkaufen, Sun Downer)
Telefonnummern zur Kommunikation untereinander, siehe Crewliste und „Meilenbuch Segeln. Mit Crewliste & Crew-Packliste“
Kontaktdaten Charterbasis, siehe Crewliste
Crewliste
Verwendungszweck und Einsatzmöglichkeiten erläutern
Komplettierung der Crewliste mit allen erforderlichen Daten: während des Vortreffens oder bis wann?
Crew-Packliste und medizinische Informationen
Crew-Packliste: Erläuterung der segelspezifischen Dinge, z.B. Segelhandschuhe und Segelschuhe
Thema Medizinische Besonderheiten der Crew-Mitglieder ansprechen
Thema Seekrankheit ansprechen und erklären
Mitseglervereinbarung und Verträge
Erläuterung der Bestandteile der Mitseglervereinbarung: u.a.
