Должностная инструкция руководителя, или Управленческая восьмёрка. Дмитрий Кувшинов

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Должностная инструкция руководителя, или Управленческая восьмёрка - Дмитрий Кувшинов страница 13

Должностная инструкция руководителя, или Управленческая восьмёрка - Дмитрий Кувшинов

Скачать книгу

актуальных схем технологического процесса намного облегчит вам вхождение в должность и поможет разобраться с документооборотом в подконтрольных подразделениях. Также такие схемы будут удобны для вас и ваших подчинённых при проведении изменений технологии работы.

      Если у вас в управлении сложное хозяйство, где в работе задействовано много специалистов и подразделений, вам необходимо научиться создавать такие схемы и работать с ними.

      Кроме построения реестров выполняемых функций и создания схем бизнес-процессов специалисты-технологи более подробно описывают каждую из этих функций (об этом мы поговорим в разделе «Детализация обязанностей»). На данном этапе для распределения обязанностей между подчинёнными руководителю достаточно иметь простой перечень функций и общее представление об их содержании.

      2.3. Разработка организационной структуры

      При выполнении этой функции руководитель должен ответить на следующие вопросы:

      • На какие подразделения лучше разделить вверенное хозяйство?

      • Сколько и какие должности будут входить в каждое подразделение?

      • Кто и кому будет починяться?

      Как правило, организационная структура представлена в виде древовидной схемы с прямоугольниками и линиями, их соединяющими. В прямоугольниках пишутся названия должностей или подразделений.

      Пример:

      Рис. 26. Схема организационной структуры

      При всей кажущейся простоте ошибки руководителя при построении организационной структуры могут привести не только к увеличению затрат на персонал, но и к возникновению конфликтов между людьми и даже между целыми подразделениями. От правильно выстроенной подчинённости должностей и подразделений зависит эффективность их работы. На крупных предприятиях всегда есть множество разных вариантов построения оргструктуры, и выстроить её эффективно – большое искусство управленца.

      Обычная дилемма при построении оргструктуры – выбор между функциональным и дивизиональным принципом построения.

      Допустим, на одном предприятии есть три разных производства. Отдел снабжения можно сделать единым для всего предприятия (функциональный принцип), а можно разделить на три и подчинить снабженцев непосредственно начальникам производств (дивизиональный принцип). В первом случае не потребуется трёх начальников отделов, и численность снабженцев будет, скорее всего, ниже. Во втором случае управляемость будет лучше и, как следствие, выше эффективность работы, меньше простоев производства по вине снабженцев. Как быть в этом случае, зависит от множества факторов, и решение надо принимать, исходя из всей их совокупности.

      Для руководителя небольшого подразделения построение организационной структуры является в подавляющем большинстве случаев достаточно простой задачей, так как ему подчиняются напрямую все его сотрудники.

      Для нашего случая (руководитель склада) оргструктура складского подразделения будет выглядеть примерно так:

      Пример:

Скачать книгу