Искусство быть настоящим мужчиной. Классические навыки и манеры для современных мужчин. Кейт Маккей
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Искусство быть настоящим мужчиной. Классические навыки и манеры для современных мужчин - Кейт Маккей страница 22
Электронная почта
Современный джентльмен умеет пользоваться электронной почтой с умом. Он осознает, что это рабочий инструмент, и не превращается в раба, постоянно проверяющего новые сообщения. Джентльмен оказывает своим электронным корреспондентам то же уважение, какое они получили бы при личном общении.
Пишите кратко и по теме. Не делайте электронные письма длиннее, чем следует. Люди пользуются электронной почтой в целях экономии времени, поэтому ваш шедевр в жанре романа-эпопеи, скорее всего, вызовет раздражение. Общее правило гласит, что электронное сообщение должно укладываться в пять фраз максимум.
Не допускайте орфографических и грамматических ошибок. Всякое сообщение, отправленное вами вовне, является вашим отражением. Электронное письмо, пестрящее орфографическими и грамматическими ошибками, производит дурное впечатление. Для получателя это знак того, что он не настолько важен для вас, чтобы вы озаботились проверкой правописания. Проявите уважение к адресату, вычитав текст письма перед отправкой.
Отвечайте в течение суток. Если вы пока не знаете, что ответить, и на поиск нужной информации уйдет какое-то время, обязательно напишите адресату, что вы вскоре направите ожидаемый им ответ.
Отвечайте на все поставленные вопросы и упреждайте предполагаемые. Оставляя некоторые вопросы без ответа, вы вынуждаете своего корреспондента писать вам снова. Не тратьте чужое время и не заставляйте людей писать еще раз. Кроме того, по возможности предвосхищайте и другие вопросы, которые могут возникнуть у вашего корреспондента. Это сэкономит его время, и ваша предупредительность будет оценена по достоинству.
Используйте индивидуальный подход. Покажите вашему корреспонденту, что при написании письма вы думали именно о нем. Обращайтесь к нему по имени и добавляйте персональные детали.
Не используйте заглавный шрифт. ЗАГЛАВНЫЙ ШРИФТ в электронном сообщении равнозначен крику при личном общении. Это может вызвать раздражение, а в результате вы получите совсем не тот ответ, на который рассчитывали. Джентльмены не переходят на крик в разговоре, так не делайте этого и в электронной переписке.
Не злоупотребляйте опцией «Ответить всем». Используйте ее лишь в тех случаях, когда ваше письмо должны увидеть сразу все получатели исходного сообщения. Пользуясь ей постоянно, вы будете злить своих контрагентов, наводняя их почтовые ящики ненужными ответными письмами.
Не используйте