технологий управления документацией за рубежом.
12. Исследование практики использования современных информационных технологий управления документацией в РФ.
13. Анализ автоматизированных систем ДОУ.
14. Планирование деятельности специалиста по управлению документами на базе информационных технологий.
15. Управление документами средствами пакета MS Office.
16. Управление документами на базе Lotus Notes.
Примерный перечень вопросов к зачету (экзамену)
1. Понятие «информационные технологии» в документационном обеспечении управления.
2. Основные информационные технологии, используемые в документационном обеспечении управления. Назначение, место, роль.
3. Технологии создания документов.
4. Технологии хранения документов.
5. Справочно-правовые системы, их состав, структура и принципы построения. Примеры.
6. Средства и виды поиска информации в справочно-правовых системах. Примеры.
7. Понятия «электронный документ» и «электронный документооборот».
9. Разработки ведущих компаний-разработчиков программных продуктов для ДОУ (компания по выбору студента).
10. Критерии оценки и выбора компании-разработчика программного продукта для управления документацией.
11. Использование баз данных в управлении. Примеры.
12. Организационные и технические проблемы контроля исполнения документов.
13. Возможности реализации функций контроля в современных информационных системах.
14. Использование классификаторов и рубрикаторов для создания БД учетного типа.
15. Основные информационные технологии, используемые в работе с информационными ресурсами организации.
16. Реализация типовых задач делопроизводства на примере пакета MS Office.
17. Понятие «корпоративная база данных» и «корпоративная информационная система». Технология «клиент-сервер».
18. Модели коммуникаций, поддерживаемые Lotus Notes.
19. Понятие «поля» в базах данных. Типы полей. Типы данных, используемых в БД.
20. Использование форматов электронных документов документационного обеспечения управления.
21. Открытые форматы ЭД и свободное программное обеспечение, их значение для управления документацией.
22. Форматы хранения электронных документов.
Учебно-методическое обеспечение и информационное обеспечение дисциплины
Источники
Основные:
Федеральный Закон Российской Федерации от 01 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. – 2004. – № 43.– Ст. 4169.
Федеральный Закон Российской Федерации от 19 декабря 2005 г. № 160 «О ратификации Конвенции Совета Европы «О защите физических лиц при автоматизированной
