критерию
Нажмите кнопку «Назад», для того, чтобы произвести поиск среди записей, предшествующих текущей записи. Звуковой сигнал указывает на то, что выше текущей записи не существует такой, которая удовлетворяла бы указанному критерию.
После поиска пользователь сразу получает возможность доступа к данным. Если хотя бы один раз режим ввода критериев был активизирован, то кнопка «Критерии» превращается в кнопку «Поиск», хотя в работе формы ничего не изменяется. Поскольку эти два режима функционирования формы очень похожи друг на друга по виду окна, то пользователь должен следить за тем, какой режим в данный момент включен.
Кнопка «Очистить» позволяет стереть введенные критерии, а кнопка «Вернуть» позволяет восстановить стертые критерии.
Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно формы, либо нажмите кнопку «Правка», чтобы вернуться к правке формы.
В качестве второго примера рассмотрим поиск записей, у которых поле «Наименование экономического района» имеет значение «Центральный регион».
Пример ввода двух критериев поиска
Поиск записей осуществляется по двум критериям, поэтому соответствующие значения введены в три поля ввода. На Рисунок 1.1.4. показан пример ввода трех критериев поиска.
Рисунок 1.1.4. Пример ввода двух критериев поиска
1.2. Организация данных в порядке возрастания или убывания с помощью функции сортировки в MS Excel
Порядок сортировки, используемый по умолчанию
Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки – способ изменения относительного положения данных, основанный на значении или типе данных.
Данные можно сортировать:
– по алфавиту;
– по числу;
– по дате.
Порядок сортировки может быть возрастающим (от 1 до 9, от А до Z) или убывающим (от 9 до 1, от Z до А).
При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текст «А100», то после сортировки эта ячейка будет находиться после ячейки, содержащей А1 и перед ячейкой, содержащей А11.
При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конец списка): числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.
Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' – (пробел)! « # $ % & () *,. /:;? @ [\] ^ _ ` {|} ~ + <=> A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я
Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА. Все ошибочные значения равны. Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.
Порядок сортировки списков
При
