Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства - И. Каравашкин страница 12

Жанр:
Серия:
Издательство:
Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства - И. Каравашкин

Скачать книгу

style="font-size:15px;">      Реквизит документа: Элемент оформления документа.

      Формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, расположенных в Установленной последовательности.

      Хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение Сохранности документов.

      Экспертиза ценности документов: Изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

      Срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда.

      Постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения.

      Временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

      Доступ к документу: Возможность и условия получения и использования документа.

      Когда возникает задача внести изменения в унифицированную форму, работник должен понимать, что такое форма, чем она отличается от унифицированной, где находятся унифицированные формы и какие изменения в ней делать допускаются. Неверное толкование термина может привести к очень большим неприятностям.

      Делопроизводстводеятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Опять же, в энциклопедии мы можем узнать следующее.

      Понятие «делопроизводство» применяется уже в течение нескольких веков и обозначает деятельность, связанную с созданием документов и работой с ними в различных учреждениях. С течением времени делопроизводство активно развивается как важнейшая составная часть деятельности аппарата управления любой организации или органа государственной власти и местного самоуправления, так как в документах фиксируются все основные и текущие вопросы их деятельности.

      Федеральное архивное агентство координирует всю систему делопроизводства и обеспечивает методическое сопровождение её участников: основы делопроизводства и документооборота находятся в ведении этого ведомства. Разработкой непосредственно форм документов занимается Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (известное как Госстандарт).

      «Бумажная работа», «работа с документами» – это всё документирование. Это различные процедуры, которые в достаточной степени регламентированы, хотя сам процесс регламентации – бесконечен. И если сегодня документ оформлялся оп таким правилам, то завтра он может оформляться совершенно иначе, но, что важно, описывающие алгоритм оформления документа термины сами останутся прежними – изменится их содержание. Именно поэтому кадровик обязан постоянно отслеживать все изменения в регламентах и стандартах. Ещё вчера документ заверялся круглой печатью, а сегодня уже и не надо, достаточно подписи. Сегодня ещё требовалось заполнять реквизиты в левой колонке, а со следующего месяца

Скачать книгу