Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства - И. Каравашкин страница 51

Жанр:
Серия:
Издательство:
Кадровик. Самоучитель кадрового делопроизводства - И. Каравашкин

Скачать книгу

способствовать применению положений Стандарта в организациях различных организационно-правовых форм.

      1.4. Положения Методических рекомендаций распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.

      1.5. Федеральным законом от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации" установлен принцип добровольности применения стандартов.

      Применение Стандарта предполагает:

      – приведение локальных нормативных актов организации, устанавливающих правила оформления документов, в соответствие со Стандартом (инструкция по делопроизводству, стандарт организации, правила работы с документами в СЭД);

      – разработку бланков и электронных шаблонов документов в соответствии с положениями Стандарта.

      1.6. В соответствии со структурой Стандарта, а также в связи с необходимостью определения порядка его применения, Методические рекомендации имеют следующие разделы:

      1. Общие положения;

      2. Термины и определения;

      3. Общие требования к созданию документов;

      4. Оформление реквизитов документов;

      5. Подготовка текстов документов;

      6. Бланки документов;

      7. Особенности подготовки электронных документов.

      Каждый «шаг», каждая процедура в бизнес-процессе, должны быть не просто формализованы, но и зафиксированы в виде внутренних локальных актов – положениях. Типовой вариант положения начинается так:

      I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1. Назначение документа

      1.1. Настоящее Положение составлено в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2011 на базе политики Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования по системе качества переподготовки и повышения квалификации обучающихся.

      1.2. Положение действует наряду со стандартами и другой нормативной документацией, на которую даны ссылки и является самостоятельным документом в системе менеджмента качества переподготовки и повышения квалификации слушателей (обучающихся).

      2. Область применения документа

      2.1. Положение о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов определяют механизм, структуру единые требования к локальным нормативным актам, их подготовке, оформлению, принятию, утверждению, вступлению в силу, внесению изменений и отмене.

      3. Введение в действие документа

      3.1. Положение вводится в действие с момента утверждения.

      3.2. Требования данного документа являются обязательными для всех подразделений Академии, входящих в область распространения СМК.

      4. Хранение документа

      4.1 Хранение документа проводится в соответствии с требованиями по делопроизводству.

      Другим вариантом начала положение может быть такой вариант:

      1. Общие положения

Скачать книгу