и аудиторские заключения пересылаются по мейлу.
2. Вторым вариантом является полная автоматизация учета, например, все документы поступают в электронном виде в компанию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание, с электронной подписью. Однако сегодня таких компаний, которые полностью автоматизировали бухгалтерский учет, – единицы, ведь для автоматизации бухгалтерского учета требуется согласие второй стороны.
Заключая договор на предоставление бухгалтерских услуг и ведение аудита, необходимо учитывать следующее.
В договоре стороны должны согласовать его предмет – это существенное условие договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). К таким услугам могут относиться:
♦ текущее ведение бухгалтерского учета по всем регистрам;
♦ расчет заработной платы;
♦ расчет налогов и сборов;
♦ составление квартальной бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и внебюджетные фонды;
♦ представление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций в ИФНС и органы статистического учета, отчетности во внебюджетные фонды;
♦ проведение аудиторской проверки ведения бухгалтерского учета.
Также могут осуществляться следующие услуги:
♦ представление интересов заказчика в ИФНС или во внебюджетных фондах;
♦ получение справки об отсутствии задолженности заказчика перед бюджетами всех уровней;
♦ подготовка расшифровок к обязательным формам отчетности и дополнительных форм отчетности, выходящих за рамки обязательной бухгалтерской отчетности;
♦ подготовка специальных документов и файлов, необходимых для участия в конкурсах и тендерах, в арбитражных процессах и т. д.;
♦ ведение кадрового делопроизводства.
Важно в договоре оказания бухгалтерских услуг и аудита указать также порядок оплаты.
Оплата может осуществляться:
♦ по наличному расчету;
♦ по безналичному расчету.
Оплата может производиться:
♦ ежемесячно;
♦ ежеквартально;
♦ в случае необходимости – в фиксированной сумме за оказание конкретной услуги;
♦ на разовой основе.
Для того чтобы организовать оказание бухгалтерских услуг дистанционно, необходимо:
♦ определить объем оказываемых услуг. Например, это может быть ведение одного участка бухгалтерии, такого как бухгалтерский учет заработной платы или основных средств. Однако большинство компаний заинтересовано в полном комплексе бухгалтерских услуг;
♦ оценить свои силы. На практике не все даже опытные бухгалтеры или аудиторы могут вести весь спектр бухгалтерских услуг;
♦ найти своих клиентов. Поиск клиентов является, пожалуй, самой сложной задачей, поскольку на рынке достаточно
