не нужно помнить порядок выполнения. Вы спокойно делаете и отмечаете пункт за пунктом;
• вы можете прерваться и потом продолжить с нужного места;
• после выполнения работы у вас не будет мучений по поводу того, что вы якобы что-то забыли.
Для эффективной работы с чек-листами необходимо придерживаться следующих правил:
• пункты чек-листа должны быть краткими и описывать одно действие;
• действия должны быть описаны конкретно и единообразно;
• каждый пункт должен начинаться с глагола в неопределенной форме (нажать, открыть, включить…);
• для продолжительных работ указывать время выполнения.
Например, вы хотите написать чек-лист для проверки, можно ли заказать товар на сайте.
Лучше всего начинать с любого, даже самого примитивного чек-листа, а по мере использования добавлять необходимые пункты.
Чек-листы не нужно делать длинными. Лучше всего, когда чек-лист на работу помещается на одной странице. Если работа большая, удобнее делать отдельные чек-листы на каждую операцию.
Чек-листы отлично структурируют мышление, поэтому старайтесь их заводить на все повторяющиеся действия в вашей жизни. Примеры полезных чек-листов:
• ежемесячная оплата услуг (плата за квартиру, за телефон, за Интернет и т. п.);
• планирование поездки (покупка билетов, бронирование гостиницы);
• сбор вещей в дорогу;
• план тренировки;
• переустановка программного обеспечения на компьютере;
• плановое техобслуживание автомобиля (заказ времени, список вопросов к мастеру, наличие гарантийной книжки).
Чек-листы хорошо освобождают голову от необходимости помнить множество деталей. По мере того как вы начнете пользоваться чек-листами, вы почувствуете, насколько спокойнее станет ваша жизнь. Уйдет много суеты. Суета – это следствие попытки помнить все. Поскольку помнить все невозможно, вы постоянно что-то забываете, возвращаетесь, переделываете, нервничаете.
Контрольные чек-листы
Есть полезная разновидность чек-листов – контрольные чек-листы. Они используются в том случае, когда вы не делаете работу, а проверяете ее.
В этом случае требования к чек-листу немного меняются:
• пункты контрольного чек-листа описывают требуемый результат;
• каждый пункт включает глагол в прошедшем времени (проверен, открыт, выключен…).
Например, если вы вызывали сантехника, то контрольный чек-лист может выглядеть так:
Удобнее, когда этот чек-лист есть у вас в телефоне. Тогда после того, как сантехник скажет, что все готово, вы достанете телефон и быстро проверите каждый пункт.
Порядок на рабочем столе
Структурировать
