только в далеком будущем (потому что ваше расписание уже забито другими встречами), работа значительно замедляется. Это особенно верно для удаленной работы: в офисе вы хотя бы можете столкнуться с коллегой в лифте и поговорить в обход официальных каналов.
К счастью, удаленная работа предоставляет возможности для инноваций. Теоретически виртуальные совещания априори более эффективны, так как не требуют времени на дорогу. Приходилось слышать и более циничные замечания: мол, если планерка будет пустой, то конференцсвязь, по крайней мере, позволит сделать что-то полезное параллельно (подробнее об этом в следующем разделе). Но вместо того, чтобы просто переводить все совещания в формат конференц- или видеозвонков, а в промежутках назначать новые встречи в качестве жертвоприношения на алтарь сотрудничества, просто сядьте и подумайте о том, какие из них действительно нужны.
Астрофизик Доминик Бенфорд работает в НАСА. Вот что он говорит: «Когда большая часть организации ушла на “удаленку” в марте 2020 года, мы перевели все совещания в виртуальный формат, но в течение двух недель поняли, что их было слишком много. Мы добавляли часовые совещания, которые по сути были просто пометками в календаре». Команда начала требовать, чтобы повестки дня рассылались заранее. Также выяснилось, что структуры, выстроенные на личном взаимодействии, не всегда подходят для виртуального формата. Например, на заседания научного совета прилетали ученые со всей планеты. Изолированные от внешнего мира, эти эксперты сидели в конференц-зале, обсуждая идеи по 10 часов в день. Бенфорд и его коллеги вскоре поняли, что в домашнем кабинете не просидишь изолированно 10 часов, не говоря уже о том, что нет 10-часового промежутка времени, который одинаково годится для ученого из Сан-Франциско и ученого из Рима. «Полный рабочий день в таком режиме составлял максимум пять часов, – говорит Бенфорд. – Но в новом формате стало возможным распределить работу на несколько дней за счет экономии времени на перелет и акклиматизацию после смены часовых поясов. Переход был грубоватым, но думаю, что многие даже предпочтут такой режим».
Может быть, вам удастся изменить культуру совещаний в своей компании, сделав их количество более разумным. Организация работы по задачам, а не по времени ставит вопрос: каков наиболее эффективный способ достижения желаемого результата?
Зачастую при виртуальной работе для решения вопроса, связанного с другими людьми, нужно просто взять телефон и позвонить им.
Зачастую при виртуальной работе для решения вопроса, связанного с другими людьми, нужно просто взять телефон и позвонить им. Эми Ласки, основательница Felicity, виртуальной PR-компании из Торонто, говорит, что в ее организации действует так называемое правило «просто позвони». Это означает, что все сотрудники считают нормальным делать и отвечать на незапланированные телефонные звонки в определенные часы. Это эквивалент политики открытых дверей. Если тот, кому вы звоните, уже
