накладные, сопровождающие приход товарно-материальных ценностей на склад организации или, наоборот, отпуск продукции со склада;
♦ многочисленные другие.
В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к учету принимаются первичные документы, составленные по установленной форме и содержащие необходимые обязательные реквизиты, такие как номер документа, дата его оформления, подписи ответственных лиц, печать и др.
Данные первичных документов в обобщенном виде систематизируются в промежуточных регистрах (ст. 10 Закона о бухгалтерском учете).
Учетные регистры представляют собой бухгалтерские книги, карточки, сводные листы, журналы, ордера и другие виды документов, где производится обобщение данных первичных документов по направлениям и видам хозяйственных операций. К таким документам относятся:
♦ кассовые книги;
♦ журнал (№ 2), обобщающий движение денежных средств на банковских счетах организации;
♦ журнал (№ 6), содержащий информацию о состоянии расчетов с поставщиками и т. д.
Эти промежуточные документы, аккумулирующие информацию и систематизирующие ее по направлениям деятельности организации, служат источником для заполнения форм отчетности.
Например, первичные документы, подтверждающие операции по движению наличных денег в кассе, группируются в кассовой книге, которая должна содержать пронумерованные листы, специальным образом сшитые, что подтверждено печатью организации и подписями ответственных лиц. Кассовая книга условно состоит из двух частей. В первой в хронологическом порядке в соответствии с календарными датами фиксируются приходные кассовые ордера, содержащие информацию о суммах наличных денег, внесенных в кассу организации. Записи производятся последовательно, в соответствии с номерами приходных кассовых ордеров, начиная с первого и т. д. Во второй части книги аналогично фиксируются расходные кассовые ордера. При сопоставлении записей, отражающих приход и расход денег, можно получить сведения об остатках наличных средств на любой момент времени (на начало периода плюс приход, минус расход).
В случае обнаружения ошибочных записей в документах бухгалтерского учета следует иметь в виду, что в некоторых из них (например, в кассовых первичных документах) исправления не допускаются.
В целом же существуют три способа исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах: корректурный, дополнительной проводки, «красное сторно».
Корректурный способ заключается в том, что исправление вносится путем зачеркивания ошибочной записи с последующим внесением верной, что подтверждается подписями ответственных лиц.
Способ дополнительной проводки применяется в случае, если в документе отражена операция в сумме, меньшей, чем это было в действительности. Этот способ предполагает документальное дооформление разницы. Например: на расчетный счет по платежному поручению контрагента поступили денежные средства в сумме 1 тыс. руб.,
