Разработка учетных приложений в MS Office. Павел Лукьянов

      1.2. Жизненный цикл учетного приложения

      При разработке и использовании учетного приложения можно выделить несколько этапов в развитии приложения, и на каждом этапе перед разработчиком ставятся свои, специфические задачи, связанные как с очередным этапом в развитии бизнеса, так и с новыми условиями использования приложения. Эти этапы и составляют жизненный цикл приложения. Этапы, приведенные ниже, условны и отражают наиболее типовой сценарий развития приложения.

      Первый этап. На первом этапе сотруднику ставится задача, которую он должен решить; формулируются требования к алгоритму решения и результатам. На основании полученного задания сотрудник, используя свои знания и опыт, разрабатывает приложение, автоматизирующее ряд действий по решению задачи. Для разработки приложения сотруднику, возможно, приходится изучить основы программирования, вникать в особенности решаемой задачи, менять расчетную часть и т. д. Но вот все трудности позади, разработка, казалось бы, закончена: приложение работает устойчиво, пользоваться им удобно, сотрудник его больше не меняет, а просто использует как рабочий инструмент.

      Второй этап. В один прекрасный день разработчику или руководству становится интересно сравнить текущие производственные показатели и данные, например, за прошлый месяц или прошлый год. Таким образом, возникает задача хранения и использования данных и результатов прошлых отчетных периодов в форме, удобной для их сравнительного анализа. Так в приложении появляется система управления базами данных (СУБД), позволяющая автоматизировать задачу по хранению, извлечению, сортировке информации и сравнению ключевых показателей за разные производственные периоды.

      Третий этап. Параллельно с сотрудником (Вами) аналогичные смежные задачи по автоматизации решают еще несколько сотрудников, и начиная с определенного момента, возникает задача состыковки нескольких приложений в одну систему. Например,

      • один сотрудник занимается поставками сырья и комплектующих, и для себя он разработал соответствующее приложение (Приложение А). В нашем примере он ищет и закупает ингредиенты для производства хлеба и упаковку;

      • второй сотрудник занимается кадрами и регистрирует работы, выполняемые персоналом с учетом авралов, простоев, ремонта оборудования и т. д., причем для удобства у него сделано свое приложение (Приложение Б);

      • третий сотрудник обсчитывает затраты на производство и ему нужны данные из приложений своих коллег: кто когда и сколько отработал, сколько сырья закуплено и потрачено, по какой цене и т. д. (Приложение В);

      • Четвертый сотрудник – менеджер по продажам, ведет учет продаж в своем Приложении Г;