приложения до стороннего программного обеспечения, которое сразу можно скачать с необходимым лично вам набором функций.
Microsoft OneNote, Google Keep, Apple Notes, Notion, Evernote – эти и другие приложения для ведения цифровых заметок обладают четырьмя важными характеристиками, которые делают их идеальными для системы «Второй мозг»:
• Мультимедийность. В бумажном блокноте можно делать рисунки и наброски, записывать цитаты и идеи, вставлять фотографии и вклеивать стикеры; в приложении можно хранить самые разные типы контента, и у вас никогда не возникнет вопроса, куда и что записать.
• Неформальность. По своей природе заметки не предполагают порядка, поэтому нет необходимости в написании без ошибок и идеальной презентации. Это позволяет легко и беспрепятственно записывать все идеи сразу, как только они приходят вам в голову, что очень важно для их развития.
• Открытость. Ведение заметок – непрерывный процесс, который, по сути, никогда не завершается, и никогда не знаешь, куда он может привести. В отличие от специализированных программ, предназначенных для создания определенного типа данных (например, презентаций, динамических таблиц, графических материалов или видеороликов), заметки идеально подходят для исследований в свободной форме, пока вы не определились с целью.
• Ориентированность на действия. В отличие от библиотеки или исследовательской базы данных, персональные заметки не должны быть всеобъемлющими или точными. Они нужны, чтобы вы быстро могли привести в порядок бессвязные мысли и сосредоточиться на выполнении текущей задачи.
Все эти четыре характеристики присущи и бумажным заметкам, но, когда мы переносим их в цифровой вид, мы дополняем их вневременную пользу невероятными технологическими возможностями – поиском, распространением, резервным копированием, редактированием, ссылками, синхронизацией между устройствами и другими. Цифровые заметки сочетают в себе непринужденную художественность скетчбука и научную мощь современного программного обеспечения.
Вам необходимо самостоятельно решить, какие приложения и инструменты вы будете использовать. Это зависит от устройства, рабочих потребностей или потребностей компании и даже вашего темперамента и вкуса. Программное обеспечение постоянно меняется, новые приложения выходят регулярно, а в уже существующих появляются инновационные функции. Вы можете найти бесплатное, постоянно обновляемое руководство по выбору приложения для ведения заметок и другие инструменты, связанные со «вторым мозгом», на сайте https://buildingasecondbrain.com/resources
Хоть вы и будете использовать множество разных программ для обработки информации и выполнения своей работы, от текстовых процессоров до мессенджеров и привычных вашей компании инструментов управления проектами, приложение для ведения ваших заметок разработано специально для облегчения УЛЗ.
Для начала неплохо будет посмотреть на приложения, которые у вас уже есть и которыми, возможно, вы уже пользуетесь.
