столкнулся со всеми «прелестями» третьего уровня во время предновогодней суеты. Он совладелец одного из самых крупных складов отгрузки товаров для маркетплейсов, и на него работает свыше 70 человек. Как любой собственник, он хотел сделать для команды праздник, а тут как назло уволился администратор, который раньше занимался организацией корпоративов. При этом у Александра параллельно идет активный запуск первого платного продукта в социальных сетях. И рядом нет никого, кому можно что-то делегировать. Нужно и подарки закупать, и с мероприятием разбираться, и Stories записывать, и у блогеров в рекламе сниматься, и онлайн-разборы делать. В итоге к январю у него было только одно желание: уехать куда-то далеко, отключить телефон и вообще ни с кем не общаться.
Чтобы подобное не повторилось, было принято решение срочно найти личного ассистента. С помощью социальных сетей мы получили 40 заявок, из которых в итоге выбрали одну девушку, которая проявила максимальное вовлечение и лояльность и которая работает до сих пор. Теперь у Александра есть время на написание постов в Telegram-канале и съемки Stories, пока ассистент занимается рутинными процессами.
Инструменты этого уровня:
1. Определение функциональных обязанностей внутри команды.
2. Выстраивание организационной структуры (даже просто на листе бумаги).
3. Автоматизация повторяющихся процессов, например использование бота в директе вместо индивидуальной отправки обещанных материалов.
4. Пересмотр задач на эффективность: например, если вы сразу снимаете и выкладываете контент, то постоянно переключаетесь между реальным и виртуальным миром. Рекомендую воспользоваться техникой, которой поделился со мной предприниматель и успешный блогер Руслан Фаршатов. Снимаете в течение дня все, что происходит, и делаете два перерыва, когда публикуете контент, допустим в полдень и в конце рабочего дня. Я сама пользуюсь этим способом и могу сказать, что тревожности становится намного меньше.
5. Делегирование всех непрофильных задач: от визуального оформления контента до коммуникации с подрядчиками. У вас должны остаться только те задачи, которые никто, кроме вас, не сделает. Например, только вы можете встать перед камерой и поделиться своим уникальным опытом.
6. Работа с трекером – человеком, который помогает решать проблемы, мешающие эффективной деятельности или масштабированию проекта. Встречаясь раз в неделю, вы будете всегда понимать, держитесь ли вы выбранного курса или отклоняетесь, и при необходимости сможете скорректировать свои действия.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской
