в системе учета, чтобы отражать фактические часы работы каждого сотрудника.
Контроль начала и окончания рабочего дня: Обязательное фиксирование времени начала и окончания рабочего дня, включая перерывы, с помощью установленной системы учета рабочего времени.
Прозрачность данных: Обеспечение доступности данных о рабочем времени для сотрудников, чтобы каждый специалист мог проверять свои рабочие часы и убедиться в правильности учета.
Обработка отклонений: Установить четкие процедуры для обработки отклонений, таких как опоздания, сверхурочная работа или пропущенные отметки, с последующим согласованием с руководством.
Отчетность: Подготовка еженедельных и ежемесячных отчетов по рабочему времени всех сотрудников для анализа производительности и принятия управленческих решений.
Интеграция с системой оплаты труда: Интеграция системы учета рабочего времени с системой начисления заработной платы для обеспечения точности расчета заработной платы, включая оплату за сверхурочные часы.
Конфиденциальность данных: Обеспечение конфиденциальности и безопасности данных о рабочем времени сотрудников, доступ к которым должен иметь ограниченный круг лиц.
Обучение сотрудников: Обучение сотрудников правильному использованию системы учета рабочего времени, включая инструктаж по процедурам и правилам отметок.
Мониторинг и улучшение: Регулярный мониторинг эффективности системы учета рабочего времени и внесение улучшений на основе отзывов сотрудников и анализа данных.
Стандарт «Обеспечение наличия систем контроля и учета состояния здоровья специалистов»
Регулярные медицинские осмотры: Организация регулярных медицинских осмотров для всех сотрудников инженерно-технической службы не реже одного раза в год для оценки их общего состояния здоровья.
Предварительные и периодические обследования: Проведение обязательных медицинских обследований при приеме на работу и периодических осмотров в соответствии с требованиями законодательства и спецификой работы.
Ведение медицинских карт: Обеспечение ведения и хранения медицинских карт сотрудников, включающих результаты осмотров, прививки и прочую медицинскую информацию, с соблюдением конфиденциальности.
Психологическое благополучие: Включение в программы медицинских осмотров оценки психологического состояния сотрудников, а также предоставление доступа к психологической поддержке при необходимости.
Контроль за состоянием здоровья на рабочем месте: Внедрение системы контроля состояния здоровья сотрудников на рабочем месте, включая ежедневные опросы о самочувствии, измерение температуры и другие методы.
Обучение и информирование: Регулярное обучение сотрудников правилам поддержания здоровья
