5 лет без проверок, к примеру, т.к. недоплата хотя бы 1000 рублей налогов каждым из 60 млн. членов 76 300 СНТ по РФ приведёт к миллиардным убыткам стране). Расчетный счет и обязательность оплат по нему. Главный бухгалтер (обычно совмещение должности ПредПравления и гл. бухгалтера (в целях экономии средств) с оплатой отдельно бухучета), казначей (с обязательной материально-финансовой ответственностью), кассир (аналогично). Хранение документации в приспособленном для этого помещении или у ПредПравления с его ответственностью в бумажном варианте (в лесах хранение архивных документов – неразумно – влага, пожары, воровство, мыши, разгильдяйство некомпетентных, малообразованных и, как правило – недальновидных людей, может привести к гибели документов) и в эл. виде в СНТ (в Правлении в ноутбуке №1), с возможностью распечатки любого документа для членов СНТ РФ). И в ноутбуках №2 и №3 – бухгалтерия в виде 1С официальная и внутренняя. (Требования ИФНС РФ – очевидны всем разумным и грамотным людям). Образцы ведения бухгалтерии. Безнал. Членские, целевые взносы по участкам, по годам. Долги. Штрафы. Налоги (таблица). Платежи за электричество, мусор, налоги. И – суммарные аналитические таблицы по годам для обоснования сумм взносов/целевых взносов/Резервный Фонд, и т. д.
5) Вода. ИДЕАЛ – ГОСЛИЦЕНЗИЯ, выдаваемая ГОСОРГАНАМИ с их же подготовкой документов после ими же проверки скважин и вод по госрасценкам. Документация на скважины. Анализы воды. Проект строительства водопровода и подводки к каждому участку. Разводка труб. Колодцы – глубина залегания, анализ воды, повторяемый СЭН за вменяемую оплату. Пакеты документов для лицензии (миллионы, которые требуют частные ООО (отвечающие в размере Уставного капитала, как правило – минимального равного 10 000 рублей) – аЛогичны, и: опять таки подрывают веру в компетентность руководителей МЭР РФ). Журнал учета, где наличествует статистика и аналитика аварийных прорывов по годам, по участкам, по ЗОП (хранится вечно). Водный налог (должен быть официально согласован с ИФНС РФ и начальником ОГХ районного города).
6) Электричество. ИДЕАЛ – Договор с МОЭКом на поставку эл/эн и РЕМОНТ или – ведомственные подключения, т. к. МОСЭНЕРГО, как монополист, берёт баснословно большие суммы за присоединение. В СНТ обязаны быть: Протоколы всех аварий, подключений, обследований и т. п. статистика. Аналитика всех действий с электросетями. Аналитика проплат по участкам по месяцам и годам (для выявления стандартных сумм проплат и разниц между счетами на оплату СНТ РФ и сумм по участкам, улицам, насосам и т.п.).
7) Мусор. ИДЕАЛ – Договор на вывоз мусора компанией от местной администрации или просто районной – зимние расчистки дорог – так же по договору и по безналу. ФИО и телефоны их руководителей и бухгалтерии. Аналитика количества и стоимости по годам. Табличная систематизация оплат и количества. Акты сверки по годам.
8) Канализация. ИДЕАЛ – Отдел Городского Хозяйства в районном городе и помощь в аналитике необходимости цивилизованной
