более глубоко контролировать процесс выполнения плановых заданий, выявлять внутренние резервы и отклонения от нормальной хозяйственной деятельности.
Порядок отражения фактов хозяйственной жизни в аналитическом учете, взаимную связь аналитических счетов с синтетическими счетами, в развитие которых они ведутся, покажем на примере записей по аналитическим счетам к пассивному синтетическому счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Общая сумма задолженности всем поставщикам на начало месяца – 56 000 руб. Это начальное сальдо по синтетическому счету 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.
Общая задолженность состоит конкретно из задолженности поставщику “А” – 40 000 руб., поставщику “Б” – 16 000 руб.
За месяц расчеты с поставщиками изменялись следующим образом:
1) начислено поставщикам за купленные у них материалы, руб.:
поставщику “А” – 50 000
поставщику “Б” – 30 000
____________________________________________
Итого 80 000
2) уплачено поставщикам с расчетного счета, руб.:
поставщику “А” – 70 000
поставщику “Б” – 40 000
__________________________________________________
Итого 110 000
Записи на синтетическом счете “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” будут сделаны следующим образом:
Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”
В этом счете приведены только общие данные о расчетах с поставщиками. Расчеты же с каждым поставщиком в отдельности из него не видны. Для этого откроем аналитические счета по условиям приведенного примера:
Как видим, общие суммы остатков и оборотов, отраженных на синтетическом счете 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, записаны отдельными частными суммами по аналитическим счетам конкретных поставщиков, к которым они относятся. В этом примере общие итоги записей по аналитическим счетам должны совпадать с записями в синтетическом учете. Проверим это совпадение:
• сальдо на начало месяца 56 000 руб. (40 000 + 16 000);
• оборот по кредиту за месяц 80 000 руб. (50 000 + 30 000);
• оборот по дебету за месяц 110 000 руб. (70 000 + 40 000);
• сальдо на конец месяца 26 000 руб. (20000 + 6000).
Совпадение соответствующих сумм обязательно, так как в аналитические счета записываются в детальном развернутом виде те остатки и суммы по операциям, которые отражены и на синтетическом счете, в развитие которого ведутся эти аналитические счета.
Записи на аналитических счетах источников средств и расчетов ведутся в денежных измерителях. Схематически они выглядят так же, как и синтетические счета. На аналитических счетах, отражающих движение хозяйственных средств (материалов, товаров, готовой продукции и др.), записи делаются одновременно и в натуральном, и в денежном выражении.
Таким
